Se solicita Auxiliar Administrativa de ACADEMIA DEPORTIVA.
Lugar de trabajo, sur de puebla.
Lunes a viernes - 9:30 a 18:00
Sábado de 7:30 - a 12:00
Sueldo $9,450 NETOS mensuales
1. Propósito del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de Academia e Internacional de KickLink, asegurando que los procesos diarios (inscripciones, pagos, bases de datos, comunicación con padres y proveedores, documentación de viajes, etc.) se ejecuten de manera ordenada, oportuna y profesional, contribuyendo a una experiência positiva para las familias y al buen funcionamiento interno de la empresa.
2. Responsabilidades principales
Gestión administrativa general
Llevar el control y archivo de contratos, formatos, listas de asistencia, documentos de alumnos y familias.
Mantener actualizada la base de datos de alumnos, prospectos, sedes y programas (en Excel, sistema o plataforma que se utilice).
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y operativos mensuales (altas, bajas, pagos, adeudos, etc.).
Inscripciones y control de pagos
Recibir y registrar inscripciones a academias, clínicas, visorías y programas internacionales.
Verificar y registrar los pagos de mensualidades, inscripciones y demás conceptos (efectivo, transferencia, tarjeta).
Dar seguimiento a familias con pagos pendientes, enviando recordatorios de manera respetuosa y profesional.
Coordinar con dirección los cortes de caja y reportes de ingresos de cada sede/evento.
Atención a clientes (padres de familia y jugadores)
Atender mensajes, llamadas y correos de padres de familia y jugadores,



resolviendo dudas básicas (horarios, sedes, costos, requisitos, etc.).
Canalizar a dirección o coordinación aquellos temas que requieran decisión o gestión especial.
Dar seguimiento a solicitudes y asegurar respuesta en tiempos razonables.
Apoyo a KickLink International
Recopilar y organizar la documentación necesaria para viajes y programas internacionales (pasaportes, formatos, seguros, autorizaciones, etc.).
Mantener actualizados los expedientes de jugadores que viajan (checklist de documentos).
Coordinar con agencias externas o proveedores algunos procesos básicos (por ejemplo: envío de documentos, confirmaciones, etc.) según indicaciones de dirección.
Organización de información y agenda
Apoyar en la coordinación de agendas de entrenadores, coordinadores y dirección (reuniones, citas con padres, llamadas).
Preparar minutas sencillas de reuniones internas cuando se solicite.
Recordar fechas principal (inicio de cursos, renovaciones, vencimientos de contratos de renta de cancha, plazos de pagos de proveedores).
Apoyo logístico básico
Coordinar pedidos y control de materiales (uniformes, balones, conos, papelería, etc.) junto con coordinación operativa.
Apoyar en la logística básica de eventos (registro de asistentes, listas, entrega de material, etc.) cuando sea requerido.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,450.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- Has trabajado para alguna institución Académica?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa para Academia Deportiva (INFONAVIT San Miguel Mayorazgo)
🏢 Leticia Juárez
📍 INFONAVIT San Miguel Mayorazgo