OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de asuntos estratégicos y operativos, así como el control de información administrativa y contable.

La posición requiere una persona con criterio, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda anticiparse a las necesidades de Dirección, identificar pendientes, dar seguimiento y proponer soluciones, manteniendo en todo momento altos estándares de organización, confidencialidad y profesionalismo.

Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares o puestos con manejo contable.

Conocimientos indispensables:
* Contabilidad – nivel medio.
* Administración – nivel medio.
* Excel – nivel intermedio.
* Manejo de Microsoft Office.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• Brindar soporte directo a Dirección en asuntos administrativos, contables y operativos.
• Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección.
• Preparar información, reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones.
• Revisar y organizar documentación administrativa y contable.
• Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación relacionada.
• Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas.
• Dar seguimiento a contratos, convenios,



renovaciones, vencimientos y documentación legal.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa.
• Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma.
• Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros.
• Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos.
• Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa.
• Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel.
• Anticiparse a necesidades, compromisos y situaciones que puedan afectar la operación de Dirección.
• Proponer alternativas y soluciones ante situaciones administrativas u operativas.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 25 y 49 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Comunicación, Discreción, Inteligencia emocional, Administración contable, Base de datos, Contabilidad, Control de agenda, Erp sap, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Nominas, Organización, Seguimiento, Iniciativa, Resolución, Desarrollo de soluciones
Licencias de conducir: A
Personas con discapacidad: Sí
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

📌 Asistente ejecutiva de direccion (Cancún)
🏢 FMS PROYECTOS
📍 Cancún