Relevante farmaceútica de renombre internacional solicita**:
- “Asistente de procesos admnistrativos y operativos de logística"**
**- Objetivo del puesto**:
Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.
**- Funciones principales del puesto**:
- Responsable de asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y operativos de la compañía, con énfasis en la nacionalización y exportación de productos, el control de inventarios y la planificación de compras. Su gestión contribuye directamente a la eficiencia operativa y al cumplimiento normativo en cada etapa del proceso.
- Adicionalmente, coordina la administración de la facturación electrónica y el cumplimiento de normativas regulatorias, garantizando la integridad de la información y brindando soporte a las áreas contables, logísticas y técnicas.
- Adicionalmente, apoya procesos de licitación, análisis competitivo y seguimiento de oportunidades en territorios objetivo.
**- Funciones Secundarias**:
- **Proporcionar atención al cliente interno y externo.**
- **Recepción de Consultas**: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
- **Resolución de Problemas**: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.




- **Seguimiento de Solicitudes**: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.
- **
- Apoyo a la operación administrativa.**
- **Coordinación con agentes aduanales**: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
- **Monitoreo de Tiempos de Trámite**: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
- **Actualización de Registros**: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
- **
- Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.**
- **Planificación de conteos cíclicos**: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
- **Verificación de Existencias**: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
- **Identificación de Discrepancias**: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.
- **




- Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.**:
- **Ejecutar los procesos de facturación electrónica.**:
- **Gestión de Cartera y Recaudo**:
- **Seguimiento a las cuentas por pagar.**:
- **Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera**:
- **Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.**:
- **Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades**
**Requisitos**:
- **Carrerra técnica o Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, ingeniería industrial, Contaduría o afín (carrera terminada).**:
- **Experiência**:2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiência en:
- Manejo de bases de datos.
- Análisis de información.
- **
- Manejo de Excel Intermedio-Avanzado (REQUISITO INDISPENSABLE, SE HARA EXAMEN DE EXCEL PARA COMPROBAR EL NIVEL).**
**- Ofrecemos**:
- Sueldo Base Mensual Bruto de **$16,000 a $19,000 (rango de acuerdo a experiência).**:
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
- **Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM**
**(Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).**
**- Lugar de trabajo**:
**Colonia del Valle (cerca del metro hospital 20 de noviembre de la linea 12).**
**Alcaldía Benito Juárez, CDMX**
Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a **Lic. Ricardo Torres

📌 Asistente de Procesos Admnistrativos y Operativos de Logística (Benito Juárez)
🏢 Multicont
📍 Benito Juárez