Actividades
Mantener comunicación y seguimiento con Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos respecto a requerimientos relacionados con pedidos y distribución.
Dar seguimiento al estatus de pedidos desde su solicitud hasta su preparación y entrega.
Identificar y comunicar oportunamente faltantes, retrasos, diferencias o incidencias que puedan afectar una entrega.
Participar en la elaboración y actualización del plan de rutas y entregas. Mantener contacto directo con los choferes para conocer avances, incidencias y cumplimiento de las entregas programadas.
Coordinar información necesaria para atender cambios o prioridades en la operación.
Registrar y dar seguimiento a pedidos pendientes o parcialmente surtidos.
Mantener actualizados los controles administrativos relacionados con movimientos, rutas y entregas.
Generar reportes de seguimiento para el responsable del CEDIS.
Dar seguimiento a incidencias hasta su resolución o canalización al área correspondiente.
Elaborar el reporte mensual de rutas y entregas
Concentrar indicadores de entregas programadas vs. realizadas
Elaborar reporte de entregas no realizadas, reprogramadas o con incidencia
Participar en el cierre mensual de inventarios
Apoyar en inventarios físicos y conciliaciones Actividad
Revisar movimientos pendientes de entradas, salidas y traspasos
Concentrar incidencias relacionadas con choferes, rutas y entregas
Elaborar reporte de pedidos pendientes o parcialmente surtidos
Revisar documentación pendiente de las entregas del mes




Dar seguimiento a diferencias detectadas con Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales o Estucos
Actualizar los indicadores KPI del CEDIS que le correspondan
Apoyar en la preparación de información para reuniones de seguimiento del CEDIS
Solicitudes de artículos de limpieza y papeleria
Scaneo de factura de crédito y subir a carpeta compartida
Entrega de facturas de crédito al área de crédito y cobranza
Participar en inventarios extraordinarios o auditorías.
Dar seguimiento a devoluciones, rechazos o entregas extraordinarias.
Apoyar en la reorganización de rutas ante ausencias de choferes, fallas de unidades, cambios de prioridad o contingencias.
Coordinar información ante pedidos urgentes o entregas especiales.
Apoyar en la atención y documentación de incidencias con unidades o choferes.
Participar en proyectos de mejora de procesos de CEDIS, almacén y distribución.
Participar en capacitaciones relacionadas con inventarios, logística, sistemas, seguridad o procesos internos.
Brindar soporte ante requerimientos extraordinarios de Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos relacionados con pedidos, movimientos o distribución.
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