Remoto: Trabajo híbrido

Título: Sub Coordinador(a) de AdministraciónUbicación: Ciudad de México (híbrido)Reporta a: Especialista de Recursos Humanos y AdministraciónAcerca de TechnoServe:En TechnoServe, creemos que todas las personas merecen la oportunidad de construir una vida mejor. Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza necesarias para salir de la pobreza. Aprovechamos el poder de los mercados y del sector privado para generar un crecimiento económico sostenible en beneficio de las personas y del planeta. Nuestra combinación única de soluciones de negocio, profundo conocimiento de los contextos locales e información basada en datos nos ayuda a combatir la pobreza en África, Asia y América Latina. El personal de TechnoServe es local: el 95% proviene de los países donde trabaja. Asignamos un alto valor a la colaboración y al espíritu emprendedor. Nos exigimos a nosotros mismos y a nuestros colegas los más altos estándares de integridad y transparencia. Y nos enfocamos en generar un impacto duradero para nuestra misión.Resumen del Puesto:El/la Sub Coordinador(a) de Administración desempeña un papel significativo dentro de la oficina de país,



brindando apoyo administrativo y logístico a las áreas de recursos humanos y compras.Funciones y Responsabilidades PrincipalesCompras y Administración- Dar seguimiento a la comprobación de anticipos mediante facturas y notas de bienes recibidos.- Monitorear la flotilla vehicular y reportar incidencias detectadas a través del sistema GPS.- Gestionar envíos de mensajería y dar seguimiento a su entrega.- Administrar y actualizar las responsivas de activos asignados.- Apoyar en la administración de la oficina y el control de servicios generales.Recursos Humanos- Apoyar los procesos de reclutamiento, contratación y onboarding.- Administrar expedientes físicos y digitales, renovaciones de contratos y bajas de personal.- Coordinar viajes agencia-colaborador- Atender consultas administrativas de colaboradoresGeneral- Coordinar y colaborar con los colaboradores correspondientes en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos.- Apoyar en temas de IT al personal.- Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos relacionados con sus funciones.- Otros apoyos según se requiera.Los candidatos deben contar con autorización vigente para trabajar en México. TechnoServe no proporcionará patrocinio ni gestionará permisos de trabajo para esta posición.Calificaciones Básicas- Experiencia en funciones administrativas.- Habilidades organizativas y administrativas, así como atención al detalle.- Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal.- Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Slides).- Idiomas requeridos:



Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal, incluyendo dominio de Español.Conocimientos, Habilidades y Capacidades:- Capacidad para interactuar eficazmente con diversos grupos de interés.- Orientación al servicio y demostrada confiabilidad y capacidad para dar seguimiento y completar tareas.- Capacidad para resolver situaciones de manera tranquila y eficaz.- Capacidad para trabajar de manera independiente y completar tareas, así como para colaborar eficazmente en equipo.- Capacidad para comunicarse de manera clara y con sensibilidad cultural.- Experiencia con procesos de flotillas, compras y/o recursos humanos deseable.Con nuestro compromiso con la diversidad, nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, y no discriminamos por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, estado de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.También nos enorgullece nuestro compromiso de proteger al personal, socios y beneficiarios contra el abuso y la explotación, y evaluamos exhaustivamente a todos los candidatos finales mediante rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.Si tiene una discapacidad que afecte su capacidad para utilizar nuestro sistema en línea para postularse a un puesto en TechnoServe México, comuníquese con Recursos Humanos en [email protected] o llame al +52-55-5254-4577.#J-18808-Ljbffr

📌 Sub Coordinador(a) de Administración (Nezahualcóyotl)
🏢 Technoserve Mexico
📍 Nezahualcóyotl