Ejecutar las funciones administrativas para asegurar eficiencia en recursos, responsable de actividades, procesos y políticas administrativas.
ACTIVIDADES:
Gestión documental: Solicitud, recopilación, envío y resguardo de documentación sensible de las unidades de negocio.
Altas y proveedores: Envío de documentación y llenado de formatos para nuevos proveedores y clientes.
Facturación y tesorería: Recepción de facturas y elaboración de reportes por unidad de negocio para pago en contabilidad.
Incidencias de facturación: Resolución de notas de crédito, diferencias de pago y cambios de cuentas bancarias.
Archivo y control: Organización de contratos, órdenes y certificados, además de archivo histórico.
Compras y proveedores: Cotización, compra de servicios, insumos y artículos corporativos.
Inventario y caja chica: Control de mobiliario, equipo de oficina y validación de gastos menores.
Viajes corporativos:
Coordinación de vuelos y hospedaje en hoteles de convenio.
Mensajería y logística: Administración de portal DHL/FedEx y gestión de gasolina/TAG con reportes mensuales.
Eventos corporativos: Organización y gestión de pagos para juntas, capacitaciones y celebraciones.
Cambios y remodelaciones: Coordinación de mudanzas, adecuaciones y supervisión de proveedores en instalaciones.
PERFIL DEL CANDIDATO
**Educación: **
Licenciatura Administración, Ingeniería Industrial o afines
Experiencia previa:
Experiencia: mínima de 3 a 5 años en funciones administrativas.
OFRECEMOS:
- Sueldo Competitivo
Prestaciones superiores:
- 30 de Aguinaldo.
- 75% Prima vacacional.
- Teletrabajo
- Vales de despensa mensuales.
- Fondo de Ahorro.
- Seguro de Vida.
- Confiable de Gastos Médicos Mayores y Menores.
- Descuento de aplicación de Gimnasio.
📌 Analista de administración (Ciudad de México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Ciudad de México
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