AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto.

Administrar el área de recepción y las tareas que de ella deriven de manera coordinada, gestionando la mensajería , compra, recolección, recepción y envío de equipos, control de salas de juntas, organización de área para capacitación, registro y control de ingreso y egreso de personal.

RESPONSABILIDADES

· Contestar llamadas de teléfono.

· Registro de entradas y salidas de mensajerías.

· Registro de entradas y salidas de personal externo.

· Responsable de compras de equipos para ventas y el seguimiento para la entrega al dueño final.

· Administración, control y gestionar la plataforma de las mensajerías .

· Dar seguimiento a los envíos.

· Administrar, gestionar y conciliar, la asignación de viáticos.

· Cotizar y solicitar la compra de productos y servicios.

· Solicitar la compra de insumos del mes.
Educación mínima requerida.

Nivel Medio Superior.

· Analista de bases de datos

· Administrador de empresa

· Similares respecto al área administrativa

Experiencia mínima requerida.

· 5 años (Continuos) en puestos similares de área de atención al cliente, recepción y control de equipos, vehículos, personal, control y conciliación de viáticos.

Conocimientos Técnicos.

· Manejo de ERP

· Manejo de equipo de cómputo.





· Manejo de plataformas de administración y facturación

· Manejo de sistemas administrativos para viáticos.

· Manejo de equipó de oficina.

· Control de bitácoras para vehículo.

· Conocimiento en control y seguimiento de SGC de recepción en laboratorios.

Formación y/o Habilidades.

· Comunicación interpersonal

· Resolución de problemas.

· Seguimiento de solicitudes.

· Buena gestión del orden.

· Toma de decisión oportunas.

· Atención al Cliente.

· Capacidad analítica.

· Negociación.

· Facilidad de Palabra.

Características particulares.

· Puntual.

· Organizado.

· Con iniciativa

· Disciplinado

· Comprometido

· Responsable

· Constante

PRESTACIONES
Prestaciones de Ley.

*Estabilidad Laboral.

*Vales de despensa.

*Otras

HORARIO

Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs.

Sábado de 09:00 a 13:00 hrs. (esporádicos)

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido

Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes

Incentivos:
Aumentos salariales
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Vales de despensa

Escolaridad:
Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiencia:
CINCO : 5 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Venustiano Carranza (México)
🏢 GRUPO APROTEC
📍 México