MStar Innovation somos una FinTech en crecimiento, donde la tecnología impulsa nuevas formas de transformar el sector financiero, Nos entusiasma conectar con personas proactivas, analíticas y resilientes, con ganas de aportar, aprender y desarrollarse en un entorno ágil e innovador. Por ello buscamos un actual talento que sea el punto de conexión de nuestras oficinas, un talento con potencial organizado, competente y cordial, capaz de brindar atención y soporte administrativo de excelencia. Su misión será facilitar una comunicación efectiva, coordinar reuniones, visitas y eventos, y asegurar que nuestras oficinas corporativas funcionen impecablemente para crear una gran experiencia para colaboradores y visitantes.
Atención y Recepción: Atender y canalizar visitas y llamadas telefónicas de manera oportuna, cotejando al 100% los visitantes contra los registros institucionales y de RRHH.
Gestión Ejecutiva y Agendas: Administrar los asuntos profesionales del equipo directivo sobre demanda y coordinar la disponibilidad y reserva de salas de juntas.
Logística y Eventos: Coordinar la preparación de reuniones internas/externas, apoyar en la planeación de eventos institucionales y gestionar reservas de viajes corporativos.
Servicios Generales y Suministros:
Supervisar las condiciones físicas de la oficina junto con Facilities, controlar los servicios de limpieza, coordinar el transporte de personal y apoyar en temas de Protección Civil.
Control Administrativo: Gestionar la recepción y distribución de paquetería, controlar inventarios de suministros/despensa, procesar comprobaciones de gastos y participar en el forecast del área.
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Idiomas o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en atención ejecutiva, recepción corporativa o asistencia administrativa bilingüe (deseable en empresas multinacionales).
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (imprescindible).
Herramientas: Manejo técnico de Microsoft Suite, control de agendas y gestión de salas de juntas.
Modalidad: Presencial en oficinas corporativas.
¿Qué ofrecemos?
Sueldo competitivo
Prestaciones de Ley.
Fondo de Ahorro.
Vales de Despensa
Seguro de gastos médicos mayores.
En Mstar no discriminamos por ningún motivo protegido por la ley. Valoramos la diversidad y creemos firmemente que un entorno libre de discriminación fomenta la innovación, el respeto y el crecimiento conjunto. Así mismo nuestros procesos de reclutamiento son gratuitos.
📌 Asistente Ejecutiva / Recepcionista Bilingüe Ciudad De México
🏢 MSTAR INNOVATION
📍 México
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