Objetivo del puesto
Brindar soporte directo a la Subdirección en actividades administrativas, contables y de seguimiento, facilitando la organización, control y atención de asuntos relacionados con la operación de la empresa. Será responsable de dar seguimiento a documentos, contratos, pendientes y gestiones administrativas, manteniendo comunicación constante con las diferentes áreas.
Requisitos
Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Derecho, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, como Asistente de Dirección, Asistente Administrativo, Coordinadora Administrativa o posición equivalente.
Conocimientos de nivel medio en administración y contabilidad.
Licencia de conducir vigente y experiencia en manejo de automóvil.
Disponibilidad para realizar traslados o gestiones ocasionales cuando las actividades del puesto lo requieran.
Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Seguimiento y sentido de urgencia.
Comunicación efectiva.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad.
Resolución de problemas.
Capacidad de análisis.
Trabajo bajo presión.
Facilidad para coordinar y dar seguimiento a diferentes áreas.
Principales funciones
Brindar apoyo directo a la Subdirección en actividades administrativas y de seguimiento.
Gestionar y organizar agenda, reuniones y compromisos de Dirección.
Dar seguimiento a pendientes y acuerdos establecidos por Dirección.
Preparar, organizar y revisar documentación administrativa y contable.
Apoyar en la revisión y control de facturas, gastos y documentación financiera.
Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y otros procesos administrativos.
Apoyar en la integración, revisión y control de expedientes.
Dar seguimiento a contratos, convenios y documentación legal.
Mantener control de fechas de vencimiento, renovaciones y compromisos contractuales.
Coordinar la comunicación y seguimiento con diferentes áreas, prov