Objetivo del Puesto

Proveer soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al Director General, fungiendo como un punto central de organización y comunicación. La candidata ideal deberá demostrar una marcada iniciativa y autonomía para optimizar la gestión del tiempo del director, asegurar el seguimiento eficiente de proyectos fundamental y mantener una imagen cualificado impecable de la firma ante clientes internos y externos.

Principales Responsabilidades
Gestión Integral de la Agenda y Tiempo del Director
Administrar y coordinar la agenda diaria, semanal y mensual, incluyendo reuniones internas y externas, llamadas y compromisos personales/profesionales.
Anticipar necesidades y preparar la documentación necesaria para cada reunión, asegurando que el Director General cuente con la información relevante con antelación.
Filtro y priorización de comunicaciones (emails, llamadas) para maximizar la productividad del Director.
Seguimiento de Pendientes y Proyectos Clave
Establecer y mantener un sistema riguroso para el seguimiento de tareas,



compromisos y proyectos asignados a diferentes áreas de la firma (Contabilidad, Fiscal y Legal).
Dar seguimiento proactivo a los líderes de área para asegurar el cumplimiento de plazos establecidos por la Dirección.
Elaborar reportes de avance y estatus de pendientes para la revisión periódica por parte del Director General.
Coordinación de Viajes y Logística
Organizar y gestionar de manera completa viajes de negocios nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transporte, visados, y creación de itinerarios detallados).
Preparar y liquidar los gastos de viaje y representación del Director General.
Atención a Clientes y Socios de Negocio
Actuar como el primer punto de contacto competente y cortés para clientes clave, socios y visitantes de la Dirección.
Gestionar y coordinar la logística de reuniones con clientes, incluyendo la preparación de salas, confirmación de asistencia y servic

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección General Axotla
🏢 GVR ASOCIADOS
📍 Axotla