La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización optimizado de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.

Responsabilidades Principales:
Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos




Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas
Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.

Habilidades y Competencias:
Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades para mantener una comunicación transparente y pro

📌 Auxiliar Administrativa Gabriel Pastor 1ra Sección (México)
🏢 Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento
📍 México