Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos, garantizando precisión, cumplimiento y visibilidad sobre presupuestos, órdenes de compra, facturación, conciliaciones y documentación operativa. La posición será un habilitador principal para la operación 360, asegurando que los equipos puedan ejecutar campañas de manera optimizado y que la información financiera se mantenga actualizada y alineada con los requerimientos del cliente y de la agencia.
Responsabilidades principal
Dar seguimiento al flujo administrativo de campañas offline y digitales dentro de la cuenta.
Gestionar órdenes de compra, solicitudes de alta, requisiciones y documentación necesaria para la operación.
Coordinar procesos de facturación interna y externa, asegurando cumplimiento de fechas y lineamientos establecidos.
Llevar control y seguimiento de presupuestos aprobados versus ejecutados.
Apoyar la conciliación de inversiones, órdenes y facturas con áreas internas y proveedores.
Elaborar reportes administrativos y financieros que permitan monitorear el estado de la operación.
Dar seguimiento a procesos de pago y estatus de facturas con las áreas correspondientes.
Mantener actualizados archivos, trackers y bases de control de la cuenta.
Identificar discrepancias o riesgos administrativos y escalarlos oportunamente.
Colaborar con Engagement Managers, planners y áreas de Finanzas para garantizar la correcta ejecución de campañas.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas, procesos de auditoría y lineamientos financieros de la organización.
Coordinar la recopilación y organización de documentación requerida por cliente o áreas internas.
Requisitos
Experiencia de 1 a 3 años en posiciones administrativas, financieras o de control operativo.
Experiencia en seguimiento de presupuestos, facturación o control financiero.
Dominio avanzado de Excel y herramientas de seguimiento administrativo.
Capacidad para manejar múltiples procesos simultáneame
📌 Administrative Executive Ciudad De México
🏢 Publicis Groupe
📍 Ciudad de México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.