Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el control productivo de procesos administrativos, gestión documental, atención a proveedores y seguimiento de trámites relacionados con proyectos de construcción y servicios corporativos.
Responsabilidades principales
Administración y control de documentación corporativa y contractual.
Alta, actualización y gestión de aproximadamente 500 proveedores en plataformas internas.
Validación y revisión documental para el cumplimiento de requisitos de alta de proveedores en Superportal.
Seguimiento de documentación regulatoria y cumplimiento REPSE.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Negociación y coordinación con proveedores.
Control y administración de pólizas de seguros de obra civil.
Revisión, validación y liberación de presupuestos.
Seguimiento a procesos administrativos y operativos con áreas internas.
Requisitos
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Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad,
Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Administrativa o Coordinadora Administrativa.
Experiencia comprobable en gestión documental y administración de proveedores.
Conocimiento en procesos de alta de proveedores y validación documental.
Experiencia en manejo de plataformas de proveedores y control de expedientes.
Conocimiento de REPSE y documentación de contratistas.
Experiencia en elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Deseable experiencia en empresas del sector construcción, inmobiliario o infraestructura.
Manejo intermedio de Excel (bases de datos, tablas ágiles y controles administrativos).
Competencias
Alto sentido de organización.
Atención al detalle.
Capacidad de negociación.
Planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Orientación al cliente interno.
Confidencialida
📌 Asistente De Direccion Cuajimalpa De Morelos
🏢 Gim Holdings
📍 Cuajimalpa de Morelos
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