Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo
Horario laboral: Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00 Sábado de 09:00 a 13:00
Pago semanal
Experiência mínima: 6 meses en el área
Responsabilidades:
Administrar, organizar y resguardar la documentación administrativa, contable y operativa, asegurando su correcta clasificación y fácil acceso.
Mantener actualizada la información en archivos físicos y digitales (facturas, pólizas, órdenes de compra, transferencias, entre otros).
Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra en sistema (ej. Microsip), asegurando su correcta autorización, registro y resguardo digital.
Realizar cotizaciones de insumos y materiales, evaluando opciones de proveedores.
Gestionar requisiciones internas y asegurar el surtido oportuno de insumos para áreas administrativas y operativas.
Recopilar, validar y registrar facturas de proveedores.
Dar seguimiento a saldos de proveedores en coordinación con el área contable.
Integrar documentación soporte para pagos y turnarla al área de tesorería para su programación.




Apoyar en la conciliación de saldos de proveedores junto con el área contable.
Apoyar con la elaboración de documentación para embarques (remisiones, salidas de producto, etc.) cuando la operación lo requiera.
Dar seguimiento a incidencias en la entrega de mercancía, coordinando con las áreas involucradas.
Gestionar envíos de paquetería y documentación.
Atender llamadas telefónicas y brindar atención a proveedores de manera competente y oportuna.
Mantener comunicación efectiva con proveedores, clientes y áreas internas para asegurar la continuidad de las operaciones.
Administrar y controlar formatos internos como vales de gasolina, requisiciones y otros documentos operativos.
Dar seguimiento a pedidos internos de insumos (oficina, cocina y operación).
Proponer mejoras en procesos administrativos para optimizar tiempos y recursos.
Apoyar en actividades extraordinarias del área cuando la operación lo requiera.
Sueldo: $2,800.00 - $3,200.00 a la semana
Incentivos:
Ayuda o servicio de transporte
Opción a contrato fijo
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Rincón De La Hacienda (México)
🏢 Humphrey Pecan
📍 México