Solicitamos un asistente de Dirección que optimice el tiempo directivo y facilite la comunicación organizacional, actuando como filtro y enlace entre la gerencia y el resto de la empresa, el personal y agentes externos, manejando agendas, documentos, informes y logística de reuniones y eventos con máxima discreción y eficiencia.
Funciones Principales
Gestión de Agenda: Coordinación rigurosa de reuniones, citas y compromisos del director para evitar conflictos de horarios.
Logística y Viajes: Organización de desplazamientos nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones y control de itinerarios.
Gestión de Información: Actuar como nexo entre la dirección y otros departamentos, manejando datos sensibles con estricta confidencialidad.
Apoyo en Reuniones: Preparación de presentaciones de alto nível, redacción de actas y seguimiento de acuerdos establecidos.
Control Administrativo: Seguimiento de presupuestos, gastos y trámites de oficina.
Habilidades Técnicas:
Dominio Digital: Uso avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office 365, Google Workspace) y software de gestión documental o bases de datos.
Idiomas: Dominio fluido del inglés
Análisis de Datos:



Capacidad para resumir información relevante y preparar informes técnicos para la toma de decisiones.
Resolución de Problemas: Capacidad para pensar con claridad y proponer soluciones veloces en situaciones de estrés.
Comunicación Asertiva: Excelencia en el trato con clientes, proveedores y colaboradores de todos los níveles jerárquicos.
Organización y Adaptabilidad: Alta competencia en la gestión del tiempo y flexibilidad ante cambios imprevistos en la planificación.
Discreción: Manejo íntegro de información estratégica y privada de la empresa.
Formación:
Educación: Licenciaturas en Administración, Negocios o carreras afines.
Experiência: Se se solicita de 2 a 5 años en funciones similares de soporte ejecutivo.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Ventajas:
Estacionamiento de la empresa
Teléfono de la empresa
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Licencia/Certificación:
Licencia estatal de automovilista (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
75 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Pachuca De Soto (México)
🏢 Grupo Milchen, S.A. de
📍 México