JOMTEL TELECOMUNICACIONES busca integrar a su equipo a un Auxiliar Administrativo para el área de Proyectos, responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas, documentales y de seguimiento necesarias para la correcta operación de los proyectos.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al área de Proyectos mediante el control y organización de documentación, elaboración y actualización de reportes, seguimiento de información y apoyo en las actividades administrativas relacionadas con los proyectos de la empresa.
Principales actividades
Apoyar en la integración, organización y actualización de expedientes y documentación de proyectos.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y de avance.
Capturar y mantener actualizada información en bases de datos y archivos de control.
Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos del área de Proyectos.
Apoyar en la elaboración y actualización de formatos, controles y documentos internos.
Recopilar información de las diferentes áreas involucradas en los proyectos.
Apoyar en el control y seguimiento de materiales, equipos, servicios o recursos relacionados con los proyectos.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del área.
Apoyar en la elaboración de minutas, listas de pendientes y seguimiento de acuerdos.
Dar soporte en la coordinación administrativa de reuniones, actividades y requerimientos del área.
Realizar actividades administrativas adicionales relacionadas con la operación de los proyectos.
Requisitos
Bachillerato concluido o carrera técnica licenciatura trunca en Administración, Gestión
Empresarial, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia de 1 año en actividades administrativas, preferentemente brindando soporte a proyectos, operaciones o áreas técnicas.
Manejo de Microsoft Excel captura, filtros, tablas, fórmulas básicas y elaboración de reportes.
Manejo de Microsoft Office.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades y pendientes.
Facilidad para trabajar con documentación y bases de datos.
Buena comunicación y trabajo en equipo.
Competencias
Organización.
Seguimiento y control.
Atención al detalle.
Responsabilidad.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Capacidad de análisis y solución de problemas.
Ofrecemos
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Desarrollo y aprendizaje dentro del área de Proyectos.
Horario 0900 a 1900
Zona de trabajo Lomas de Atizapán
Si eres una persona organizada, responsable y con facilidad para llevar controles y dar seguimiento a diferentes actividades, queremos conocerte
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