Información General
• Puesto: Asistente de Gerencia / Analista de Información
• Rango Salarial: $18,000 a $20,000 MXN mensuales (según experiencia)
• Prestaciones: Prestaciones de Ley
Objetivo del Puesto
Brindar soporte integral a la Alta Dirección y Gerencia combinando la gestión administrativa y operativa con el procesamiento, análisis e interpretación de datos estratégicos para optimizar procesos y facilitar la toma de decisiones directivas.
Funciones Principales
1. Análisis de Información e Inteligencia de Negocios
• Recopilación y Procesamiento: Consolidar datos de ventas, finanzas, cartera y operaciones provenientes de SAP u otros sistemas.
• Elaboración de Reportes y Dashboards: Diseñar e implementar tableros de control (KPIs) en Excel o herramientas de visualización para dar seguimiento a los objetivos del negocio.
• Interpretación y Tendencias: Analizar variaciones, detectar desviaciones en presupuestos/ventas y presentar conclusiones ejecutivas a la dirección.
2. Soporte Administrativo e Inteligencia Operativa
• Gestión de Agenda Ejecutiva: Coordinar reuniones, viajes, logística y prioridades de la gerencia.
• Control Financiero Administrativo: Dar seguimiento puntual a cuentas por cobrar y por pagar, revisión de facturación y gestión de pagos a proveedores corporativos.
• Minutas y Seguimiento de Acuerdos: Elaborar actas de reunión y dar seguimiento activo a los compromisos establecidos por el equipo directivo.
3. Control Documental y Gobierno de Datos
• Gestión de Archivo: Mantener la organización, seguridad y actualización de archivos físicos y digitales en la nube (Dropbox, OneDrive, Google Drive).
• Confidencialidad: Resguardar la documentación sensible de la compañía y mantener control de accesos.
4.



Optimización de Procesos y Proyectos Especiales
• Mapeo y Mejora Continua: Revisar los flujos de trabajo actuales e proponer automatizaciones o mejoras en la captura de datos.
• Enlace Interdepartamental: Actuar como puente de comunicación optimizado entre la Alta Dirección y las diferentes áreas operativas o financieras.
Perfil del Candidato (Requisitos)
Educación
• Licenciatura concluida en Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Informática, Negocios Internacionales o carreras afines.
Experiencia y Conocimientos Técnicos
• Experiencia previa: De 1 a 3 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva, análisis financiero/operativo o administración de datos.
• Excel Avanzado: Dominio comprobable de tablas dinámicas, funciones complejas (BUSCARV/X, ÍNDICE, lógicas), bases de datos y dashboards. (Deseable: Macros/VBA).
• Sistemas ERP: Manejo operativo de SAP (módulos de ventas, finanzas o compras).
• Herramientas Complementarias (Opcional/Plus): Familiaridad con Power BI, herramientas de gestión de tareas. (Trello, Asana, Notion).
Competencias y Habilidades
• Analíticas: Capacidad deductiva, atención al detalle y visión sintética para traducir datos numéricos en reportes claros.
• Organización: Gestión del tiempo, manejo de prioridades y capacidad multitarea.
• Comunicación Asertiva: Excelente redacción, ortografía y fluidez verbal para interactuar con directivos y clientes.
• Ética y Discreción: Manejo estricto de información confidencial de la empresa.
• Iniciativa: Proactividad para resolver imprevistos y proponer soluciones efectivas.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación verbal, Base de datos, Macros en excel, Microsoft excel

📌 Asistente de gerencia y analista de datos (Guadalajara)
🏢 Productos Mexicanos Gaitan
📍 Guadalajara