OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de asuntos estratégicos y operativos, así como el control de información administrativa y contable.

La posición requiere una persona con criterio, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda anticiparse a las necesidades de Dirección, identificar pendientes, dar seguimiento y proponer soluciones, manteniendo en todo momento altos estándares de organización, confidencialidad y profesionalismo.

Escolaridad Licenciatura terminada en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.

Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares o puestos con manejo contable.

Conocimientos indispensables
Contabilidad nivel medio.
Administración nivel medio.
Excel nivel intermedio.
Manejo de Microsoft Office.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Brindar soporte directo a Dirección en asuntos administrativos, contables y operativos.
Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección.
Preparar información, reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones.
Revisar y organizar documentación administrativa y contable.
Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar,



cuentas por cobrar y documentación relacionada.
Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas.
Dar seguimiento a contratos, convenios, renovaciones, vencimientos y documentación legal.
Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa.
Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma.
Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros.
Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos.
Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa.
Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel.
Anticiparse a necesidades, compromisos y situaciones que puedan afectar la operación de Dirección.
Proponer alternativas y soluciones ante situaciones administrativas u operativas.

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