Principales responsabilidades
Elaborar propuestas comerciales y cotizaciones para clientes.
Solicitar y organizar precios e información de productos y servicios.
Dar seguimiento a cotizaciones enviadas y órdenes de compra.
Llenar formatos y documentos administrativos de clientes y proveedores.
Integrar y mantener actualizados expedientes digitales.
Registrar y dar seguimiento a facturas, pagos pendientes y cobranza.
Llevar el control de fechas, compromisos y actividades administrativas.
Apoyar en procesos de alta como proveedor con diferentes empresas.
Mantener comunicación con clientes, proveedores y personal interno.
Elaborar reportes y controles en Excel.
Apoyar en otras actividades administrativas y comerciales de la empresa.
Requisitos
Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o área relacionada.
Experiencia en actividades administrativas, cotizaciones o atención a clientes.
Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y archivos digitales.
Excelente ortografía y facilidad para redactar documentos y correos.
Capacidad para organizar información y dar seguimiento a varios asuntos simultáneamente.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la zona de La Pradera, El Marqués, Querétaro.
Habilidades que buscamos
Organización y atención a los detalles.
Responsabilidad y compromiso con las actividades asignadas.
Iniciativa y capacidad para resolver problemas.
Facilidad de comunicación y trato competente.
Seguimiento constante hasta concluir cada actividad.
Manejo responsable de información confidencial.
Disposición para aprender sobre productos industriales, tecnología y educación técnica.
El proceso de selección incluye entrevista presencial y evaluación de conocimientos administrativos y de manejo de herramientas de oficina.
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📌 Asistente Administrativo (Santiago de Querétaro)
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