Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo contable en Ditra, apoyarás las tareas diarias del área contable y administrativa de la empresa. Te encargarás de registrar operaciones en el sistema contable, revisar y clasificar documentos, controlar archivos y actualizar bases de datos financieras. También colaborarás en la elaboración de reportes periódicos, conciliaciones y apoyo en cierres contables, además de realizar gestiones administrativas básicas (control de facturas, gestión de cobros y pagos, atención a proveedores).
Este es un puesto a jornada completa, con modalidad híbrida: trabajarás principalmente desde la oficina en el Área Metropolitana de Guadalajara, México, y podrás realizar parte de tus funciones desde casa según necesidades del equipo.
Responsabilidades
- Responsable de realizar la contabilidad de la empresa (70 pólizas promedio), calculo de nomina quincenal, determinación de impuestos federales y locales.
- Responsable de verificar y registrar las operaciones de la empresa en los formatos y sistemas establecidos.
- Realizar compras con proveedores.
- Responsable de organizar la ruta para las entregas, recepción y compras de insumos.
- Responsable del resguardo de los activos de la empresa
- Responsable de mantener la imagen impecable de las instalaciones de la empresa
- Responsable de mantener el orden y limpieza dentro de las instalaciones
- Responsable del resguardo del inventario, actualización y confiabilidad
- Responsable de mantener en óptimas condiciones los vehículos de la empresa y el resguardo de las responsivas
- Responsable de contar con las responsivas de la asignación de equipamiento por parte de la empresa
- Responsable del vehículo de la empresa (uso general)
- Responsable de la facturación y cobranza para los clientes
- Responsable de la integración de los expedientes de crédito de los clientes
- Responsable de la planificación de compras, tanto de equipamiento como de insumos
- Responsable de ejecutar y brindar seguimiento a las tareas que tenga asignado.
- Responsable de mantener al día el registro de bancos y las carteras de cuentas por cobrar y por pagar
Habilidades
- Orientación al cliente
- Orientación a resultados
- Atención a los detalles
- Habilidades de negociación
- Ética e Integridad en el trabajo
- Responsabilidad y compromiso
- Trabajo en equipo
- Proactividad / Dinamismo / Iniciativa
- Resolución de problemas