Auxiliar Administrativo y Comercial

Ubicación: Cuautitlán Izcalli, Estado de México

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 19:00 horas

Tipo de puesto: Jornada completa

Descripción del puesto En ICONET buscamos una persona organizada, responsable y con facilidad para dar seguimiento a diferentes actividades. Su función será brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Administración y Finanzas, Mercadotecnia y Ventas.

La posición requiere atención al detalle, manejo confidencial de información y disposición para aprender herramientas digitales relacionadas con la administración, el seguimiento comercial y la coordinación interna.

Es una excelente oportunidad para estudiantes en etapa final, personas recién egresadas o candidatos con experiencia inicial que deseen desarrollarse dentro de una empresa de tecnología y servicios empresariales.

Principales actividades

- Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y compromisos internos.
- Organizar reuniones, enviar invitaciones y administrar calendarios.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y fechas compromiso.
- Actualizar bases de datos, reportes y formatos de control.
- Capturar y validar información de prospectos, clientes y oportunidades en el CRM.
- Detectar registros incompletos, duplicados o pendientes de actualización.
- Crear y dar seguimiento administrativo a tickets de trabajo.
- Apoyar en la preparación de reportes semanales y mensuales.
- Organizar información proveniente de campañas, formularios, cursos o eventos.
- Apoyar en la preparación administrativa de reuniones comerciales, cotizaciones y propuestas.
- Recibir, organizar y entregar documentación administrativa o de nómina, manteniendo absoluta confidencialidad.
- Apoyar en la solicitud y comparación de cotizaciones y en el seguimiento de compras previamente autorizadas.
- Registrar movimientos,



integrar comprobantes y apoyar en las conciliaciones de caja chica.
- Coordinar actividades internas autorizadas, como alimentos para celebraciones de cumpleaños.
- Mantener organizados los archivos y documentos digitales de las áreas asignadas.

Requisitos
- Carrera técnica, licenciatura concluida o últimos semestres en Administración, Gestión Empresarial, Contaduría, Finanzas, Mercadotecnia, Relaciones Comerciales, Comunicación Organizacional o carrera afín.
- Manejo de Microsoft Excel o Google Sheets.
- Manejo de Word o Google Docs.
- Facilidad para elaborar reportes y organizar información.
- Buena redacción y ortografía.
- Manejo de correo electrónico, calendarios digitales, Zoom o Google Meet.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Cuautitlán Izcalli.
- Disponibilidad para cubrir el horario establecido.

Experiencia: No indispensable. Se aceptan recién egresados. También se considerará experiencia de seis meses a un año en actividades administrativas, servicio social, prácticas profesionales, captura de datos, elaboración de reportes, compras, caja chica, atención de solicitudes o seguimiento comercial.

Conocimientos deseables

- Manejo de CRM, preferentemente Pipedrive o una plataforma similar.
- Uso de sistemas de tickets, preferentemente GLPI.
- Tablas dinámicas y fórmulas básicas de Excel.
- Control y comprobación de caja chica.
- Solicitud y comparación de cotizaciones.
- Seguimiento a proveedores.




- Conocimientos básicos de facturación y requisitos de comprobantes fiscales.
- Familiaridad con sistemas administrativos o soluciones Aspel.

No es indispensable conocer los sistemas Aspel; se brindará capacitación sobre los productos, servicios y procesos internos de la empresa.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Responsabilidad y discreción.
- Comunicación clara y profesional.
- Administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar con distintas áreas.
- Facilidad para aprender plataformas digitales.
- Proactividad y orientación al cumplimiento.
- Capacidad para identificar información incompleta o incorrecta.
- Facilidad para trabajar con fechas límite.

Responsabilidades y límites La posición tendrá funciones de apoyo, seguimiento, registro y control administrativo. No tendrá facultades para:
- Autorizar compras, gastos, pagos o transferencias.
- Calcular, modificar o autorizar nóminas.
- Aprobar presupuestos, precios o descuentos.
- Negociar contratos o condiciones comerciales.
- Cerrar ventas de manera independiente.
- Realizar soporte técnico especializado.
- Compartir información confidencial sin autorización.

Ofrecemos
- Capacitación en procesos y herramientas internas.
- Experiencia en las áreas administrativa, financiera, comercial y de mercadotecnia.
- Aprendizaje en CRM, sistemas de tickets y soluciones administrativas.
- Posibilidades de desarrollo de acuerdo con resultados, experiencia e intereses profesionales.
- Oportunidad de crecimiento hacia posiciones administrativas, comerciales, de CRM o seguimiento de ventas.

Sueldo: $10,000 Si cumples con el perfil y te interesa desarrollarte en una empresa de tecnología y servicios empresariales, postúlate por este medio.

Sueldo: $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR COMERCIAL ADMINISTRATIVO (Arcos del Alba)
🏢 Iconet
📍 Arcos del Alba