Grupo CEDVA, institución educativa especializada en la formación profesional, busca integrar a su equipo a una persona responsable, organizada y orientada al servicio para desempeñarse como Personal de Caja / Cajero(a) Administrativo(a).

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta recepción, registro y control de los pagos realizados por alumnos, así como el seguimiento de cobranza, emisión y control de comprobantes, manejo de efectivo y depósitos, elaboración de reportes administrativos y coordinación con las diferentes áreas del plantel y Corporativo.

Principales responsabilidades

- Recibir y registrar pagos de colegiaturas, inscripciones, reinscripciones, cambios de módulo, titulaciones y trámites administrativos.
- Recibir pagos mediante efectivo, voucher, transferencia bancaria o tarjeta y verificar que cada operación quede correctamente registrada.
- Aplicar y verificar los porcentajes de pago correspondientes a las fechas establecidas.
- Dar seguimiento a pagos vencidos y apoyar en la recuperación de cartera.
- Verificar que los cargos realizados correspondan al catálogo de pagos autorizado.
- Elaborar y mantener actualizado el reporte de cobranza, identificando alumnos pagados, deudores, grupos y totales del plantel.
- Detectar alumnos con adeudos de dos o más conceptos y dar seguimiento en conjunto con Trabajo Social y Dirección para evitar bajas por adeudo.
- Realizar llamadas de seguimiento a alumnos con adeudos o pendientes de reinscripción.
- Emitir recibos de pago de colegiatura y solicitar los comprobantes fiscales correspondientes al área de Corporativo.
- Revisar y controlar recibos de pago de nómina.
- Recabar firmas de recibos de nómina y enviar la documentación correspondiente al área de Nóminas en Corporativo.




- Llevar el control de incidencias relacionadas con nómina en conjunto con Dirección.
- Llevar el registro de inscripciones y reinscripciones por carrera y elaborar los reportes correspondientes.
- Dar seguimiento a alumnos que deben reinscribirse.
- Mantener actualizado el control de alumnos becados y verificar la correcta aplicación de descuentos.
- Llevar el control de ingresos y egresos en efectivo, así como depósitos y movimientos de cuenta de cheques.
- Realizar cortes y controles de caja conforme a los procedimientos establecidos.
- Comprobar y dar seguimiento a viáticos correspondientes al plantel o Corporativo.
- Apoyar en la integración de documentación para solicitudes de reembolso.
- Dar seguimiento a reembolsos autorizados y enviar las facturas correspondientes a Dirección.
- Llevar el control de alumnos por grupo que adquirirán manuales y uniformes, de acuerdo con los módulos y carreras que se impartirán.
- Recibir, verificar y controlar los paquetes de manuales y uniformes enviados por Corporativo.
- Dar seguimiento a la venta de manuales y uniformes, buscando alcanzar el 100% correspondiente a los alumnos de cada grupo.
- Elaborar reportes de cantidad y porcentaje de venta de manuales y uniformes por área.
- Enviar las fichas de depósitos correspondientes al proveedor autorizado.
- Realizar el envío o devolución de manuales y uniformes que no sean vendidos por bajas o movimientos de alumnos.
- Mantener comunicación constante con Dirección, Trabajo Social, Corporativo,



Nóminas y áreas administrativas para la correcta operación de los procesos de caja.

Perfil requerido

Escolaridad:

- Bachillerato concluido.
- Deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiencia:

- Mínimo 1 año de experiencia en caja, cobranza, manejo de efectivo o administración.
- Experiencia en recepción y registro de pagos.
- Manejo de terminal bancaria y diferentes formas de pago.
- Experiencia en elaboración de reportes y control administrativo.
- Deseable experiencia en instituciones educativas.

Conocimientos

- Manejo de efectivo y cortes de caja.
- Cobranza y seguimiento de cartera.
- Facturación y comprobantes de pago.
- Manejo de terminal bancaria.
- Transferencias y depósitos bancarios.
- Excel y paquetería Office.
- Elaboración y control de reportes.
- Control de documentos administrativos.

Competencias

- Responsabilidad y honestidad.
- Organización y atención al detalle.
- Sobresaliente servicio al cliente.
- Facilidad de palabra.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de seguimiento.
- Trabajo en equipo.
- Manejo confidencial de información.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar con fechas límite y metas de cobranza.
- Alto sentido de responsabilidad en el manejo de valores.

Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Desarrollo profesional.
- Integración a una institución educativa con presencia nacional.

Si cuentas con experiencia en caja, cobranza y administración, y buscas desarrollarte dentro de una institución educativa, postúlate por este medio y forma parte de nuestro equipo. Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Personal de Caja / Cajero(a) Administrativo(a)
🏢 Grupo Cedva
📍 Renacimiento