RECEPCIONISTA / ASISTENTE DE DIRECCIÓN

VILLARREAL EVENTOS

Villarreal Eventos, empresa dedicada a la organización de eventos sociales y corporativos, banquetes y renta de mobiliario y equipo, busca integrar a su equipo a una persona para ocupar la posición de:

RECEPCIONISTA / ASISTENTE DE DIRECCIÓN

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar atención cualificado a clientes, proveedores y colaboradores, así como proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando una adecuada organización, comunicación y seguimiento de las actividades asignadas.

PERFIL

- Bachillerato terminado o carrera técnica. Deseable licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en recepción, asistencia administrativa, atención a clientes o asistencia ejecutiva.
- Comunicación verbal y escrita efectiva.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Capacidad para organizar agendas, reuniones y actividades.
- Habilidad para dar seguimiento a pendientes y mantener controles administrativos.
- Capacidad para manejar información confidencial de manera responsable.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, eventos, hotelería o atención a clientes.
- Actitud de servicio y trato cordial.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Recepción y atención

- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes.
- Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
- Atender mensajes, correos y solicitudes generales.
- Mantener organizada el área de recepción.
- Canalizar solicitudes hacia las diferentes áreas de la empresa.
- Proporcionar información general sobre los servicios de Villarreal Eventos.

Asistencia a Dirección

- Administrar y organizar la agenda de Dirección.
- Coordinar reuniones, citas y compromisos.




- Preparar información y documentación solicitada por Dirección.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y solicitudes.
- Elaborar minutas, comunicados y documentos administrativos.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Apoyar en la organización de viajes, reuniones y actividades ejecutivas.
- Manejar información confidencial de manera responsable.

Control y seguimiento administrativo

- Recibir, registrar y canalizar documentación.
- Mantener controles administrativos y archivos.
- Dar seguimiento a pendientes asignados por Dirección.
- Coordinar la recepción y entrega de documentos.
- Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
- Coordinarse con las diferentes Gerencias para facilitar el flujo de información.

COMPETENCIAS
- Actitud de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Organización y seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Discreción y confidencialidad.
- Habilidad para colaborar con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Capacidad para gestionar múltiples pendientes.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Trato profesional.

OFRECEMOS
- Sueldo mensual de $11,000 a $13,000 MXN, de acuerdo con experiencia y perfil.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Capacitación.
- Estacionamiento de la empresa.
- Opción a contrato por tiempo indeterminado.

HORARIO Lunes a sábado.

Disponibilidad ocasional para reuniones o actividades previamente programadas relacionadas con las operaciones de la empresa.

UBICACIÓN

Villarreal Eventos – Chihuahua, Chihuahua.

Modalidad: Empleo presencial.

Job Type: Full-time

Pay: $11,000.00 - $13,000.00 per month

Work Location: In person

📌 Recepcionista (Haciendas del Valle)
🏢 SALON VILLARREAL EVENTOS
📍 Haciendas del Valle