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Responsable de gestionar y controlar el proceso de cuentas por pagar de las entidades asignadas, asegurando el procesamiento oportuno y correcto de facturas y pagos a proveedores. Ejecutar conciliaciones, actividades de cierre mensual y preparación de información fiscal, garantizando el cumplimiento de las políticas financieras y requisitos fiscales aplicables. Proporcionar atención y soporte a proveedores, equipos corporativos y auditores, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procesos de Accounts Payable. 3.

Requisitos mínimos de formación

- Funciones esenciales y responsabilidades
- Gestiona y procesa las cuentas por pagar de las diferentes entidades asignadas al equipo de Accounts Payable, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales y tributarios necesarios para la deducibilidad de las facturas.
- Revisa y valida facturas y comprobantes fiscales para asegurar que cumplan con las políticas internas y los requisitos establecidos antes de su procesamiento.
- Procesa y ejecuta pagos a proveedores mediante diferentes métodos de pago, incluyendo Wire, ACH, Check, Online Payment, Direct Debit y Credit Card, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones establecidos.
- Genera y analiza reportes programados de cuentas por pagar para monitorear el estado de las obligaciones, identificar pendientes y proporcionar información oportuna para la toma de decisiones.
- Realiza conciliaciones de cuentas relacionadas con Accounts Payable, incluyendo GRNI, proveedores, provisiones y otras cuentas relacionadas, identificando y resolviendo diferencias.
- Ejecuta las actividades de cierre mensual correspondientes al proceso de cuentas por pagar,



asegurando que las operaciones sean registradas correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
- Prepara y proporciona información requerida para los procesos fiscales relacionados con formularios 1099 de proveedores reportables en las diferentes entidades.
- Atiende y da seguimiento a solicitudes y consultas de proveedores, equipos corporativos y auditores, proporcionando información clara y oportuna en inglés y español cuando sea requerido.
- Mantiene comunicación efectiva en inglés con proveedores, equipos corporativos y otras áreas relacionadas para resolver dudas, aclarar discrepancias y dar seguimiento a pagos y documentación.
- Colabora con el Supervisor de Accounts Payable en la identificación e implementación de mejoras continuas en los procesos, sistemas y controles del área.
- Garantiza la disponibilidad de las facturas emitidas por los proveedores, realizando el seguimiento correspondiente y solicitando documentación faltante cuando sea necesario.
- Identifica y comunica discrepancias, errores o situaciones que puedan afectar el procesamiento oportuno de facturas y pagos.
- Participa en proyectos y actividades adicionales relacionadas con Accounts Payable de acuerdo con las necesidades del negocio y del área.
- Se adapta a nuevas responsabilidades y procesos, manteniendo una actitud colaborativa ante cambios, proyectos especiales y necesidades operativas.

Educación Carrera competente en Contaduría Pública, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

Mínimo 5 años de experiencia en procesos de Cuentas por Pagar (Accounts Payable), incluyendo procesamiento de facturas, pagos, conciliaciones y cierres contables.

Inglés

Avanzado, con capacidad para mantener comunicación profesional oral y escrita con proveedores, equipos corporativos y auditores

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📌 Sr. Accounts Payable (Tijuana)
🏢 Corza Medical
📍 Tijuana