Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00 hrs. (con una hora de comida)
Sueldo: A convenir, conforme a experiencia y perfil
Descripción del puesto
Despacho jurídico busca Recepcionista con experiencia en funciones administrativas y atención a clientes. La posición requiere un alto nivel de profesionalismo, excelente presentación y habilidades de organización, así como capacidad para contribuir de manera optimizado a la operación diaria del despacho.
Responsabilidades
Atención cualificado de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes.
Coordinación de agenda y control de visitas.
Apoyo en la elaboración de presentaciones, esquemas y materiales de apoyo (jurídicos o corporativos).
Manejo de plataformas institucionales.
Organización, integración y control de expedientes físicos y digitales.
Redacción de oficios, cartas y documentos administrativos.
Coordinación de mensajería, paquetería y control de insumos de oficina.
Apoyo en la gestión y actualización de redes sociales corporativas.
Soporte a las áreas jurídica y administrativa: elaboración de reportes, seguimiento de pagos, facturación básica, cotizaciones y trato con proveedores.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Comunicación, Derecho o afín.
Inglés intermedio (deseable).
Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, preferentemente en despacho jurídico.
Excelente ortografía, redacción y comunicación ejecutiva.
Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimiento básico de herramientas de diseño (Canva o similares), deseable.
Capacidad de organización, priorización de tareas y trabajo bajo presión.
Alto sentido de confidencialidad en el manejo de información.
Proactividad, puntualidad, compromiso y actitud de servicio.
Atención al detalle y seguimiento puntual de actividades.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Ambiente de trabajo competente y colaborativo.
📌 Recepcionista Con Experiencia En Funciones Administrativas Y Atención A Clientes Santiago De Querétaro
🏢 Portilla Ruy-Díaz u0026 Aguilar
📍 Santiago de Querétaro
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