Importante despacho de abogados con experiencia internacional busca a su Gerente de Administración y Finanzas para liderar las operaciones financieras, contables, fiscales y administrativas.
Objetivo del Puesto:
Dirigir y coordinar las operaciones administrativas, financieras y fiscales del despacho, garantizando la integridad de la información financiera, la optimización del flujo de caja, la rentabilidad operativa y el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias.
Responsabilidades: Información contable y coordinación de equipos.
i) Garantizar la entrega oportuna, completa y precisa de la información contable a los contadores externos
ii) Coordinar y supervisar al equipo contable interno y al área de facturación.
iii) Asegurar el adecuado registro, archivo y respaldo de la documentación financiera y fiscal.
Cobranza.
i) Gestionar y dar seguimiento a la cobranza de honorarios y gastos por cuenta de clientes
ii) Monitorear, controlar y ejecutar la cobranza derivada de oficinas corresponsales
iii) Definir, aplicar y mejorar políticas, plazos y métricas de cobranza Análisis e información financiera.
i) Asegurar la calidad, integridad y posibilidad de la información financiera
ii) Elaborar y entregar los documentos e informes financieros requeridos
iii) Realizar el análisis financiero del desempeño de la sociedad e identificar tendencias, riesgos y oportunidades
iv) Desarrollar, mantener y controlar métricas de rentabilidad por socio, abogado, cliente, área de práctica y asunto
v) Preparar reportes ejecutivos, presupuestos, proyecciones y análisis de variaciones.
Tesorería y relaciones bancarias .
i) Desarrollar y administrar las relaciones con instituciones bancarias,



incluyendo la negociación y mantenimiento de líneas de crédito
ii) Administrar el flujo de efectivo y la liquidez del despacho Optimización y cumplimiento fiscal.
i) Implementar estrategias de optimización fiscal
ii) Supervisar el cálculo, entero y declaración de impuestos: IVA, ISR, Impuesto sobre nómina, retenciones, así como depreciación y actualización
iii) Atender requerimientos de autoridades fiscales y coordinar respuestas con los asesores externos
iv) Identificar riesgos fiscales y proponer planes de mitigación a los socios.
Administración general del despacho.
i) Administrar la operación general: pago a proveedores, control de gastos, mantenimiento de instalaciones y servicios generales
ii) Coordinar procesos de contratación, inducción y administración del personal administrativo
iii) Supervisar contratos con proveedores y prestadores de servicios
iv) Establecer controles internos Reporting.
i) Desarrollar y mantener dashboards con KPIs clave
ii) Garantizar la calidad e integridad de los datos presentados
v) Analizar variaciones entre el forecast y resultados reales, explicando diferencias y definiendo planes de acción correctivos
iii) Presentar recomendaciones estratégicas basadas en datos Requisitos: Mínimo 5 - 7 años de experiencia en posiciones similares de administración y finanzas.
Experiencia previa en despachos profesionales (jurídicos, contables o consultoría) será altamente valorada.
Deseable posgrado o diplomado en Finanzas, Fiscal o Administración.
Experiencia comprobable en interlocución con socios, auditores externos, bancos y autoridades fiscales.
Estudios: Licenciatura en Finanzas, Contaduría o Administración de empresas.
Titulado.
Integridad y manejo confidencial de la información.
Inglés intermedio-alto.

📌 Administrador - Financiero (Baja California)
🏢 People@
📍 Baja California