Auxiliar Administrativo (Estacionamientos) (Heroica Puebla de Zaragoza)

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17 sep
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Universidad de las Américas Puebla
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Heroica Puebla de Zaragoza

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Heroica Puebla de Zaragoza

Te estamos buscando, si eres bueno con los números, tienes experiencia administrativa y contable, unete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Estacionamientos:Administrar y dar seguimiento integral a la operación de estacionamientos y concesiones dentro de la Universidad, asegurando el cumplimiento de la normatividad institucional, la atención a usuarios y la operación eficiente del sistema de cobro.Responsabilidades:Área de Estacionamientos:Asegurar la recepción, control y entrega oportuna de boletos para venta en las diferentes áreas de servicio.Realizar entrega en tiempo de boletos, tarjetones y documentación a Seguridad, Puntos de Venta y Recursos Humanos.Asesorar a usuarios sobre el tema de estacionamientos.Coordinar la colocación de SAU y 2° Sticker en cada inicio de periodo.Recopilar boletos ya vendidos y llevar control de archivo físico y digital.Analizar procesos, implementar mejoras y establecer indicadores de medición.Elaborar reportes del área.
Área de Concesiones:Atención y seguimiento a solicitudes y requerimientos de concesionarios.Supervisión a concesionarios y seguimiento a hallazgos encontrados.Actividades de cobranza, monitoreo y conciliación de pagos con Contabilidad.Supervisar la integración de expedientes con documentación,



administrativa y de cobranza.Verificar el cumplimiento de cláusulas de convenios.Control del registro de concesiones y elaboración de reportes.Gestión de reportes de monitor de cumplimiento regulatorio a la Jefatura de Servicios Comerciales.Gestión General:Planear y administrar en tiempo y forma todas las actividades de estacionamientos y concesiones.Garantizar la aplicación de la normatividad institucional e informar incumplimientos a la Jefatura.Asegurar que el sistema de cobro opere diariamente de forma productivo.Atender auditorías y recabar información para evaluación.Colaborar en actividades administrativas y eventos especiales.Requisitos:Licenciatura terminada o trunca en Administración, Contaduría, Gestión o afín.Manejo de Paquetería Office avanzado, Excel avanzado indispensable, Outlook.Experiencia en manejo de inventarios y archivo.Conocimiento en Gestión de Calidad, Normas ISO **** y Mejora Continua.
(Deseable)Experiencia en atención a clientes, cobranza y control administrativo.Competencias:Facilidad de palabra, organización, seguimiento a procesos, atención al detalle, negociación y servicio al cliente.Ofrecemos:Sueldo base, prestaciones de ley y prestaciones superiores de UDLAP.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico2 años de experienciaEdad: entre 25 y 45 añosConocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft officePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar Administrativo (Estacionamientos) (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Heroica Puebla de Zaragoza

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