Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.Ofrecemos:Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)Prestaciones de LeyHorario de labores:Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pmUbicación del empleo:Fracc.
Tlalpuente en TlalpanRequisitos:Lic.
concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon.
de Empresas, Comunicación o carrera a fin.INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADOManejo de Office avanzadoManejo de Zoom, Teams avanzadoManejo de agenda DirectivaElaboración de presentaciones ejecutivasOrganización y administración de archivos digitales.Actividades a realizar:Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones,
citas y eventos corporativos.Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera productivo.
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📌 Asistente De Direccion Zona Sur, Medio Tiempo (Xico)
🏢 The Brick Soluciones
📍 Xico
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