Información General
Puesto Asistente de Gerencia Analista de Información
Rango Salarial 18,000 a 20,000 MXN mensuales según experiencia
Prestaciones Prestaciones de Ley
Objetivo del Puesto
Brindar soporte integral a la Alta Dirección y Gerencia combinando la gestión administrativa y operativa con el procesamiento, análisis e interpretación de datos estratégicos para optimizar procesos y facilitar la toma de decisiones directivas.
Funciones Principales
1. Análisis de Información e Inteligencia de Negocios
Recopilación y Procesamiento Consolidar datos de ventas, finanzas, cartera y operaciones provenientes de SAP u otros sistemas.
Elaboración de Reportes y Dashboards Diseñar e implementar tableros de control KPIs en Excel o herramientas de visualización para dar seguimiento a los objetivos del negocio.
Interpretación y Tendencias Analizar variaciones, detectar desviaciones en presupuestos ventas y presentar conclusiones ejecutivas a la dirección.
2. Soporte Administrativo e Inteligencia Operativa
Gestión de Agenda Ejecutiva Coordinar reuniones, viajes, logística y prioridades de la gerencia.
Control Financiero Administrativo Dar seguimiento puntual a cuentas por cobrar y por pagar, revisión de facturación y gestión de pagos a proveedores corporativos.
Minutas y Seguimiento de Acuerdos Elaborar actas de reunión y dar seguimiento activo a los compromisos establecidos por el equipo directivo.
3. Control Documental y Gobierno de Datos
Gestión de Archivo Mantener la organización, seguridad y actualización de archivos físicos y digitales en la nube Dropbox, OneDrive, Google Drive.
Confidencialidad Resguardar la documentación sensible de la compañía y mantener control de accesos.
4. Optimización de Procesos y Proyectos Especiales




Mapeo y Mejora Continua Revisar los flujos de trabajo actuales e proponer automatizaciones o mejoras en la captura de datos.
Enlace Interdepartamental Actuar como puente de comunicación eficiente entre la Alta Dirección y las diferentes áreas operativas o financieras.
Perfil del Candidato Requisitos
Educación
Licenciatura concluida en Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Informática, Negocios Internacionales o carreras afines.
Experiencia y Conocimientos Técnicos
Experiencia previa De 1 a 3 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva, análisis financiero operativo o administración de datos.
Excel Avanzado Dominio comprobable de tablas dinámicas, funciones complejas BUSCARV X, ÍNDICE, lógicas, bases de datos y dashboards. Deseable Macros VBA.
Sistemas ERP Manejo operativo de SAP módulos de ventas, finanzas o compras.
Herramientas Complementarias Opcional Plus Familiaridad con Power BI, herramientas de gestión de tareas. Trello, Asana, Notion.
Competencias y Habilidades
Analíticas Capacidad deductiva, atención al detalle y visión sintética para traducir datos numéricos en reportes claros.
Organización Gestión del tiempo, manejo de prioridades y capacidad multitarea.
Comunicación Asertiva Excelente redacción, ortografía y fluidez verbal para interactuar con directivos y clientes.
Ética y Discreción Manejo estricto de información confidencial de la empresa.
Iniciativa Proactividad para resolver imprevistos y proponer soluciones efectivas.

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