Principales funciones

Facturación de vehículos vendidos.

Administración y comprobación de caja chica.

Integración, actualización y resguardo de expedientes de clientes.

Control administrativo de ingresos, egresos y flujo de efectivo.

Control y seguimiento de pagos relacionados con las unidades.

Seguimiento al cobro de comisiones de la agencia.

Control y actualización del inventario de vehículos.

Actualización de inventarios e información para aseguradora.

Elaboración y apoyo en reportes administrativos y cierres de mes.

Control de bitácoras de vehículos y gastos de combustible.

Elaboración de cotizaciones y pedidos de refacciones.

Control y seguimiento de los procesos de garantías.

Elaboración y seguimiento de solicitudes de pago de proveedores, servicios, mantenimiento, publicidad y seguros.

Recepción y canalización de notificaciones de autoridades.

Reporte de altas, bajas e incidencias de nómina.

Organización y resguardo de documentación.

Apoyo general en actividades administrativas de la agencia.

Experiencia y conocimientos

Preferentemente 1 año o más de experiencia en agencia automotriz en áreas administrativas, facturación, caja, contabilidad o administración de ventas.

También se considerarán candidatos con experiencia administrativa o contable aunque no provengan del sector automotriz.





Experiencia en facturación, control de ingresos y egresos, documentación y elaboración de reportes.

Deseable experiencia en caja chica, proveedores, cuentas por pagar cobrar e inventarios.

Deseable experiencia en cotización y pedido de refacciones, así como seguimiento de garantías.

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín, terminada o trunca.

Conocimientos básicos de contabilidad.

Excel intermedio y manejo de Office.

Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.

Habilidades

Organización, atención al detalle, capacidad de análisis, responsabilidad, honestidad, confidencialidad, facilidad de aprendizaje, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, sentido de urgencia y seguimiento.

Horario

Lunes a viernes 900 a.m. a 200 p.m. y 400 p.m. a 700 p.m. Horario de comida 200 p.m. a 400 p.m.

Sábados 1000 a.m. a 200 p.m.

Agencia ubicada en av vallarta 5989 , col ciudad granja
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