oferta de empleo | asistente de dirección (alta dirección)

se solicita un perfil profesional con alto nivel de organización, discreción absoluta y visión estratégica para incorporarse como asistente de dirección . El objetivo principal del puesto es brindar soporte integral a la dirección general, coordinando de manera proactiva su agenda, comunicación y el seguimiento de compromisos principal de la operación.

principales responsabilidades:

- atención a dirección: administrar la agenda ejecutiva (anticipando conflictos de horario), redactar comunicados oficiales resguardando la confidencialidad, y fungir como enlace directo entre la dirección general y las distintas áreas de la organización.
- gestión administrativa y logística: gestionar solicitudes de gastos, viáticos y órdenes de compra; así como coordinar la logística completa de viajes, hospedajes, traslados y visitas de invitados o socios estratégicos.
- seguimiento y soporte: apoyar en la preparación de reportes de seguimiento, coordinar eventos institucionales y dar seguimiento oportuno a firmas o trámites con el área de administración y finanzas.

perfil requerido:

- formación:



licenciatura en administración, comunicación, relaciones internacionales o carreras afines (deseable especialidad en asistencia ejecutiva de alta dirección).
- experiencia: mínimo 3 años brindando soporte directo a dirección general o alta gerencia (indispensable).
- idiomas: dominio de inglés c1 (indispensable para conversaciones y negociaciones internacionales).
- herramientas digitales: manejo avanzado de agendas (outlook / google calendar ), herramientas en la nube y plataformas de gestión de proyectos (asana, monday o trello ).

condiciones y disponibilidad:

- disponibilidad y documentación vigente (pasaporte y visa) para realizar viajes nacionales e internacionales .
- flexibilidad de horario para atender la agenda de dirección (incluyendo fines de semana o fechas especiales cuando la operación lo requiera).
- facilidad para desplazarse dentro de la ciudad (deseable contar con licencia de conducir vigente ).
- manejo impecable de la confidencialidad y discreción con información sensible de la compañía.

📌 Asistente de dirección bilingüe (México)
🏢 Xpertiss
📍 México