Acerca de: Gestionar el inventario, reporteria, controles administrativos y operativos del área de soporte tecnológico.
Responsabilidades:
- Administrar las unidades y suministros del área, solicitando y asignando responsablemente los artículos de oficina para el personal.
- Llevar bitácoras para el control de los vales de combustible y mantenimiento de la unidad.
- Enviar mensualmente la información requerida por el área staff y funcional.
- Llevar el control de los equipos, las solicitudes de ayuda y las entradas y salidas tanto enviadas a diferentes Centros como del personal del propio centro.
- Recabar, archivar, escanear, subir y actualizar la información, manteniendo las carpetas ordenadas y con la información requerida.
Requisitos:
- Conocimientos administrativos básicos.
- Manejo de Google Workspace (Excel básico, Gmail, Drive)
- Deseable contar con licenciatura
Ubicación y horarios:
- Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm
- Cedis Coppel Tecamac (Col Los Heroes, Tecámac)
Responsibilities
1. Realizar la comprobación de todos los gastos de vuelos, eventos institucionales, comidas gerenciales y demás generados en las tarjetas bancarias corporativas (AMEX)
por las distintas áreas de la Institución mediante la descarga mensual de los estados de cuenta bancarios, la generación de los comprobantes fiscales que ascienden entre
150 a
200 facturas promedio mensual, su validación fiscal ante el SAT así como la elaboración de las solicitudes de pago correspondientes y su autorización por parte del Coordinador del área llevando a cabo un adecuado control para su deduciblidad y registro contable.
2. Revisar y comprobar los controles de viaje que presenten alguna incidencia o no se encuentren asignados a los vuelos de los colaboradores.
3. Dar seguimiento con el área de Control Financiero sobre el estatus de la información generada por solicitudes de pago y/o autorizaciones de viajes y con el área de Gastos de Viaje Coppel Culiacán durante las "Semanas de Compra" para llevar a cabo la adquisición de vuelos por medio de intermediarios, así como la validación constante del alta de controles en la intranet Coppel para su correcto control.
4. Confirmar con figuras externas los movimientos realizados en las tarjetas corporativas.