Brindar atención cualificado en la recepción y apoyo administrativo y operativo a las diferentes empresas de la oficina y dirección, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la organización de información y la resolución de las necesidades diarias de la operación.
Requisitos
- Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Comunicación, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.
- Excelente presentación y trato profesional.
- Manejo de computadora, correo electrónico, Word, Excel y herramientas administrativas.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Organización, iniciativa y capacidad para realizar varias actividades.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos.
- Deseable contar con automóvil propio o facilidad para trasladarse.
- Ingles básico.
- Disponibilidad.
Actividades
• Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Atención de llamadas y mensajes.
• Recepción, organización y control de documentos y paquetería.
• Seguimiento de pendientes administrativos y operativos.
• Elaboración y captura de información en Word y Excel.
• Organización de archivos y expedientes.
• Apoyo en cotizaciones, compras, proveedores y coordinación de mensajería.
• Seguimiento de trámites, pedidos y entregas.
• Apoyo administrativo a las diferentes empresas de la oficina.
• Asistencia directa a dirección en tareas de organización y seguimiento.
• Apoyo ocasional en actividades fuera de oficina, como entrega de documentación, compras o visitas a proveedores.
Ofrecen
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
¡Si eres una persona organizada, con iniciativa y te gustan los retos, esta oportunidad es para ti! Forma parte de un equipo donde tu talento, versatilidad y compromiso harán la diferencia.
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📌 Aux. administrativo (Torreón)
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