En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Asistente ejecutivo a nuestro equipo de Operaciones AME en Playa del Carmen; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: - Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado. - Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar. - Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad. - Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones. - Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable. Misión: Garantizar el soporte administrativo y operativo del área mediante la gestión eficiente, el procesamiento de datos y la organización documental, alineándose a los procedimientos organizacionales y a los objetivos de la dirección. Ubicación del puesto: Playa Paraíso ✔️¿Cómo será tu día a día? - Realizar las funciones administrativas y de organización internas propias del área. - Redactar documentos que le sean delegados, así como comunicaciones. - Realizar la recepción,



clasificación y comprobación de la documentación recibida en el área. - Ejecutar la introducción y verificación en el sistema de los datos generados en el área, asegurando la fiabilidad de la información. - Realizar la tramitación de la documentación oficial generada en su área. - Atender las llamadas telefónicas y visitas recibidas estableciendo criterios de prioridad y confidencialidad. - Solicitar, controlar, recibir y distribuir el material del área necesario para el correcto funcionamiento de la misma. - Realizar trabajos de apoyo a los directores asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa. - Colaborar con empleados del área y superiores en la resolución de incidencias. - Realizar los reportes oportunos sobre la actividad del área a su responsable jerárquico. - Elaborar facturas, albaranes, recibos y pedidos, haciendo seguimiento de los mismos. - Organizar las citas, reuniones, viajes, recibir a las visitas y atender a clientes, proveedores y demás terceros relacionados con el área del que dependa. ¿Quién es la persona adecuado para este puesto? Formación: - Licenciatura en Administración o carrera afín Conocimientos específicos: - Conocimiento profundo del sector hotelero y de la distribución turística. - Contabilidad - Facturación - Protocolo - Gestión - Herramientas de ofimática:



Google Workspace / G Suite. Experiencia: - Al menos 1 año de experiencia comprobable en funciones administrativas u operativas similares (deseable dentro del sector hotelero/hospitalidad). Se valora muy positivamente: - Sostenibilidad - Eficiencia - Organización y planificación - Orientación al detalle - Calidad y pulcritud - Análisis de datos ⭐ Nuestra Propuesta para ti es la siguiente: Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización. - Contrato estable e indefinido a jornada completa, flexibilidad horaria y modelo híbrido. - Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más. - Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ). - Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días. - Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales. ¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR⭐

📌 Asistente Ejecutivo (Chetumal)
🏢 Iberostar Hotels & Resorts
📍 Chetumal