Acerca del puesto

Buscamos un Gestor Documental de Proyectos responsable de garantizar el cumplimiento de los términos contractuales e integrar el expediente documental que dé cumplimiento a los requisitos internos y externos objeto del contrato. Este rol es fundamental para asegurar el orden, trazabilidad y calidad de la documentación técnica en cada proyecto.

Responsabilidades principales
Elaborar, administrar, controlar y resguardar la documentación técnica, contractual y administrativa generada en proyectos de servicios.
Crear y mantener bases de datos y control documental: índices maestros, listas de entregables y check lists.
Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos entre áreas de ingeniería, operaciones, calidad, compras y cliente.
Asegurar que los documentos cumplan con requisitos contractuales, normativos y del sistema de gestión de calidad.
Controlar revisiones, cambios y aprobaciones de planos,



especificaciones técnicas, procedimientos, reportes de pruebas y dossier final.
Integrar expedientes técnicos de proyectos: ingeniería, pruebas, certificaciones, garantías, manuales, entre otros.
Dar seguimiento a los entregables documentales conforme al cronograma y anexos del proyecto.
Gestionar el archivo físico y digital de proyectos, garantizando respaldo y confidencialidad.
Coordinar la elaboración y entrega del dossier final o libro de proyecto conforme a lineamientos del cliente.
Emitir reportes periódicos de estatus documental a la coordinación de proyectos.
Proponer mejoras en los procesos de control documental y digitalización.

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gestor Documental Coatzacoalcos
🏢 SIS&C
📍 Coatzacoalcos