Auxiliar Administrativo de Facturación y Cobranza

En Pegasus somos una empresa mexicana con más de 44 años de experiência, especializada en automatización, robótica, soluciones industriales y tecnología aplicada, ayudando a las empresas a mejorar su eficiencia, productividad y control operativo.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral mediante la ejecución ordenada y oportuna de procesos administrativos y contables, incluyendo facturación electrónica, carga de documentos en portales de clientes corporativos, seguimiento de cuentas por pagar y cobranza proactiva.

Responsabilidades principales
Gestión de facturación CFDI 4.0 y complementos de pago
Carga y validación de documentos en portales de clientes corporativos
Mantener trazabilidad y control documental de facturas, pagos, rechazos y evidencias de carga
Seguimiento a rechazos, discrepancias y validaciones documentales
Envío de estados de cuenta y seguimiento de cartera vencida
Gestión de cobranza administrativa B2B
Negociar y documentar compromisos de pago con clientes corporativos




Elaborar y presentar reportes semanales de cartera vencida
Escalar cuentas críticas o con riesgo de atraso
Apoyo en cuentas por pagar y control administrativo
Coordinación con ventas, logística y contabilidad para resolver discrepancias que bloqueen pagos o validaciones documentales
Actividades administrativas y contables generales

Habilidades fundamental
Organización y disciplina
Atención al detalle
Comunicación asertiva
Capacidad de negociación y seguimiento
Capacidad de priorización y seguimiento simultáneo de cuentas y portales
Tolerancia a procesos repetitivos y trabajo bajo presión
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad

Requisitos:
Licenciatura en Contaduría, Administración o afín
Experiência mínima de 2 años en puestos administrativos similares
Conocimiento en CFDI 4.0, XML y complementos de pago
Experiência en portales de clientes o vendor portals
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📌 Auxiliar Administrativo De Facturación Y Cobranza Zapopan
🏢 Pegasus Control
📍 Zapopan