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Oferta de Empleo | Asistente de Dirección (Alta Dirección) Se solicita un perfil profesional con alto nivel de organización, discreción absoluta y visión estratégica para incorporarse como
Asistente de Dirección
. El objetivo principal del puesto es brindar soporte integral a la Dirección General, coordinando de manera proactiva su agenda, comunicación y el seguimiento de compromisos fundamental de la operación.
Principales responsabilidades:
Atención a Dirección:
Administrar la agenda ejecutiva (anticipando conflictos de horario), redactar comunicados oficiales resguardando la confidencialidad, y fungir como enlace directo entre la Dirección General y las distintas áreas de la organización. Gestión Administrativa y Logística:
Gestionar solicitudes de gastos, viáticos y órdenes de compra; así como coordinar la logística completa de viajes, hospedajes, traslados y visitas de invitados o socios estratégicos. Seguimiento y Soporte:
Apoyar en la preparación de reportes de seguimiento,
coordinar eventos institucionales y dar seguimiento oportuno a firmas o trámites con el área de Administración y Finanzas.
Perfil requerido:
Formación:
Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o carreras afines (Deseable especialidad en Asistencia Ejecutiva de Alta Dirección). Experiencia:
Mínimo 3 años brindando soporte directo a Dirección General o Alta Gerencia (indispensable). Idiomas:
Dominio de
Inglés C1
(Indispensable para conversaciones y negociaciones internacionales). Herramientas Digitales:
Manejo avanzado de agendas (
Outlook / Google Calendar
), herramientas en la nube y plataformas de gestión de proyectos (
Asana, Monday o Trello
).
Condiciones y disponibilidad:
Disponibilidad y documentación vigente (Pasaporte y Visa) para realizar
viajes nacionales e internacionales
. Flexibilidad de horario para atender la agenda de Dirección (incluyendo fines de semana o fechas especiales cuando la operación lo requiera). Facilidad para desplazarse dentro de la c
📌 Asistente de Dirección Bilingüe (Nezahualcóyotl)
🏢 Xpertiss
📍 Nezahualcóyotl