Solicitamos un asistente de Dirección que optimice el tiempo directivo y facilite la comunicación organizacional, actuando como filtro y enlace entre la gerencia y el resto de la empresa, el personal y agentes externos, manejando agendas, documentos, informes y logística de reuniones y eventos con máxima discreción y eficiencia.
**Funciones Principales**
- **Gestión de Agenda**: Coordinación rigurosa de reuniones, citas y compromisos del director para evitar conflictos de horarios.
- **Logística y Viajes**: Organización de desplazamientos nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones y control de itinerarios.
- **Gestión de Información**: Actuar como nexo entre la dirección y otros departamentos, manejando datos sensibles con estricta confidencialidad.
- **Apoyo en Reuniones**: Preparación de presentaciones de alto nível, redacción de actas y seguimiento de acuerdos establecidos.
- **Control Administrativo**: Seguimiento de presupuestos, gastos y trámites de oficina.
**Habilidades Técnicas**:
- **Dominio Digital**: Uso avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office 365, Google Workspace) y software de gestión documental o bases de datos.
- **Idiomas**: Dominio fluido del inglés
- **Análisis de Datos**:



Capacidad para resumir información relevante y preparar informes técnicos para la toma de decisiones.
- **Resolución de Problemas**: Capacidad para pensar con claridad y proponer soluciones rápidas en situaciones de estrés.
- **Comunicación Asertiva**: Excelencia en el trato con clientes, proveedores y colaboradores de todos los níveles jerárquicos.
- **Organización y Adaptabilidad**: Alta competencia en la gestión del tiempo y flexibilidad ante cambios imprevistos en la planificación.
- **Discreción**: Manejo íntegro de información estratégica y privada de la empresa.
**Formación**:
- **Educación**: Licenciaturas en Administración, Negocios o carreras afines.
- **Experiência**: Se se solicita de 2 a 5 años en funciones similares de soporte ejecutivo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Ventajas:
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Licencia/Certificación:
- Licencia estatal de automovilista (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 75 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Pachuca de Soto)
🏢 Grupo Milchen, S.A. de
📍 Pachuca de Soto