Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo
Horario laboral: Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00 Sábado de 09:00 a 13:00
Pago semanal
Experiência mínima: 6 meses en el área
**Responsabilidades**:
- Administrar, organizar y resguardar la documentación administrativa, contable y operativa, asegurando su correcta clasificación y fácil acceso.
- Mantener actualizada la información en archivos físicos y digitales (facturas, pólizas, órdenes de compra, transferencias, entre otros).
- Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra en sistema (ej. Microsip), asegurando su correcta autorización, registro y resguardo digital.
- Realizar cotizaciones de insumos y materiales, evaluando opciones de proveedores.
- Gestionar requisiciones internas y asegurar el surtido oportuno de insumos para áreas administrativas y operativas.
- Recopilar, validar y registrar facturas de proveedores.
- Dar seguimiento a saldos de proveedores en coordinación con el área contable.
- Integrar documentación soporte para pagos y turnarla al área de tesorería para su programación.




- Apoyar en la conciliación de saldos de proveedores junto con el área contable.
- Apoyar con la elaboración de documentación para embarques (remisiones, salidas de producto, etc.) cuando la operación lo requiera.
- Dar seguimiento a incidencias en la entrega de mercancía, coordinando con las áreas involucradas.
- Gestionar envíos de paquetería y documentación.
- Atender llamadas telefónicas y brindar atención a proveedores de manera competente y oportuna.
- Mantener comunicación efectiva con proveedores, clientes y áreas internas para asegurar la continuidad de las operaciones.
- Administrar y controlar formatos internos como vales de gasolina, requisiciones y otros documentos operativos.
- Dar seguimiento a pedidos internos de insumos (oficina, cocina y operación).
- Proponer mejoras en procesos administrativos para optimizar tiempos y recursos.
- Apoyar en actividades extraordinarias del área cuando la operación lo requiera.
Sueldo: $2,800.00 - $3,200.00 a la semana
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Rincón de la Hacienda)
🏢 Humphrey Pecan
📍 Rincón de la Hacienda