17 sep
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INTERGIS MEXICODE CV
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Nuevo León
17 sep
INTERGIS MEXICODE CV
Nuevo León
Estamos buscando una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarse dentro del área de logística internacional, operaciones 3PL y administración.
La posición brindará apoyo en el seguimiento de operaciones logísticas, cotización de servicios, comunicación con proveedores y clientes, así como en actividades administrativas relacionadas con facturación, cuentas de gastos y controles internos del departamento.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales o carrera afín.
- Inglés intermedio deseable.
- Experiência mínima de 1 año en logística, comercio exterior, atención a clientes o afin
- Manejo básico o intermedio de Excel.
- Deseable experiência en elaboración o revisión de facturas, cuentas de gastos y documentación de proveedores.
- Buena organización, atención al detalle y facilidad para dar seguimiento.
- Actitud de servicio, responsabilidad y disposición para aprender.
- Capacidad para trabajar con información operativa y administrativa.
Actividades principales
Apoyo operativo y logístico
- Apoyar en la solicitud, revisión y comparación de tarifas con proveedores logísticos, como transportistas, agencias aduanales, navieras, aerolíneas y otros prestadores de servicios.
- Dar seguimiento a cotizaciones y apoyar en la preparación de propuestas para clientes.
- Monitorear el estatus de embarques, tiempos de tránsito, recolecciones y entregas.
- Coordinar recolecciones y entregas locales con transportistas.
- Brindar seguimiento a clientes y proveedores por correo electrónico o teléfono.
- Mantener actualizadas las bases de datos, reportes y controles internos de las operaciones.
- Apoyar en la elaboración de prefacturas y en la revisión de cargos adicionales, como almacenajes, demoras, maniobras y otros conceptos.
Apoyo administrativo
- Apoyar en la elaboración y emisión de facturas a clientes.
- Revisar que la información de facturación coincida con las cotizaciones, operaciones y servicios realizados.
- Recibir, revisar y organizar facturas de proveedores.
- Apoyar en la elaboración, revisión y control de cuentas de gastos.
- Dar seguimiento a facturas pendientes, documentación faltante y aclaraciones con proveedores.
- Validar datos básicos de facturación, referencias, conceptos, importes e impuestos.
- Mantener actualizados los controles administrativos relacionados con ingresos, costos y gastos de las operaciones.
- Apoyar en la preparación de reportes internos del departamento.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Incentivos para deportes/cursos
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y aprendizaje en logística internacional, operaciones 3PL y procesos administrativos.
Sueldo: $999,999.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Protegido dental
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar de Operaciones y Administración 3pl (Nuevo León)
🏢 INTERGIS MEXICODE CV
📍 Nuevo León