Empresa de soluciones de arrendamiento tecnológico diseñadas para escuelas en México.
Buscamos ***Back office***

Experiencia y Formación:

Experiencia: 1 a 3 años en posiciones de Mesa de Control, Back Office, Operaciones Administrativas o ServiciosEscolares (preferentemente en instituciones educativas).Conocimientos técnicos: Manejo de Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, cruces de bases de datos.Educación: Licenciatura o carrera técnicaCompetencias: Organización, habilidad para gestionar múltiples contratos con fechas de vencimiento, renovaciones y entregables distintos simultáneamente.Habilidades:trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, comunicación, enfoque a resultados, atención al detalle, disciplina.
Objetivo del puesto:
Asegurar el procesamiento impecable del ciclo de ventas B2B: desde la validación de contratos firmados con las instituciones educativas y el alta de licencias/servicios en las plataformas, hasta la coordinación interna para garantizar el cobro y la correcta entrega del servicio a la escuela.

Responsabilidades:

Validación y seguimiento de contratos y expedientes (Sales Operations):
Revisar y validar las condiciones comerciales de los contratos firmados por las escuelas (precios, plazos, número de licencias, términos de pago).




Verificar que la documentación legal y fiscal de la institución educativa esté completa y correcta para el alta de cliente.

Procesamiento y Aprovisionamiento de Servicios:
Dar de alta las cuentas de los colegios en los sistemas internos, ERP y CRM.
Solicitar y supervisar la activación de licencias digitales, accesos a plataformas o envío de materiales físicos/educativos a las escuelas.

Gestiones administrativas y facturación:
Generar y emitir las órdenes de facturación hacia el área de Finanzas de acuerdo a los hitos del contrato.
Gestionar renovaciones, adendas, incrementos o bajas.

Soporte Interno a Ventas y Customer Success:
Servir como punto de enlace operativo entre el equipo comercial (Ejecutivos de Cuenta) y los equipos de Operaciones,Tecnología y Finanzas.

Seguimiento y actualización de datos:
Depurar la base de datos de clientes B2B (colegios, colegiaturas asociadas, representantes legales y directivos de contacto).
Elaborar reportes de control operativo (volumen de licencias activas, estado de contratos, renovaciones).

Ofrecemos:

Salario mensual: $15,000.00 netos, prestaciones de ley.Horario: Lunes a vierne*pmZona de trabajo: Bosques de las Lomas

📌 Back office- Mesa de control (Ciudad de México)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Ciudad de México