Responsable de coordinar y controlar la operación administrativa y financiera de la empresa, asegurando el adecuado manejo de flujo de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, facturación, pagos, documentación, nómina y seguimiento de obligaciones administrativas, en coordinación con la Dirección y el despacho contable externo.
El puesto tendrá como principal objetivo proporcionar a la Dirección
información clara, oportuna y confiable sobre la situación administrativa y financiera de la empresa
, así como asegurar el seguimiento de los compromisos y pendientes de la organización.
1. Tesorería y flujo de efectivo
Elaborar y mantener actualizado el flujo de efectivo.
Dar seguimiento a saldos y movimientos bancarios.
Programar y controlar pagos a proveedores, servicios, nómina y obligaciones recurrentes.
Mantener un calendario actualizado de compromisos financieros.
Identificar anticipadamente necesidades de liquidez.
Conciliar movimientos bancarios contra registros internos.
2. Cuentas por cobrar y facturación
Dar seguimiento a la facturación de clientes.
Controlar cuentas por cobrar y vencimientos.
Dar seguimiento a cobranza y compromisos de pago de clientes.
Mantener actualizado el estado de cartera.
Coordinar la emisión y seguimiento de notas de crédito, complementos de pago y documentación relacionada.
3. Cuentas por pagar y proveedores
Controlar cuentas por pagar.
Revisar facturas y documentación soporte antes de programar pagos.
Mantener actualizado el calendario de pagos.
Integrar expedientes de proveedores.
Dar seguimiento a anticipos, órdenes de compra, facturas y comprobantes.
Verificar que los pagos cuenten con la autorización correspondiente.
4. Coordinación contable y fiscal
Coordinar con el despacho contable la entrega de información y documentación.
Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales, IMSS y nómina.




Integrar oportunamente la documentación requerida por el despacho.
Dar seguimiento a declaraciones, pagos y obligaciones pendientes.
Mantener un calendario de obligaciones fiscales y administrativas.
Relevante:
El cálculo, determinación y presentación de declaraciones fiscales será responsabilidad del despacho contable, mientras que esta posición será responsable de proporcionar información, documentación y seguimiento oportuno.
5. Administración y recursos humanos
Mantener actualizados los expedientes del personal.
Dar seguimiento a altas, bajas, vacaciones e incidencias.
Coordinar con el despacho o responsable de nómina la información necesaria para el procesamiento de nómina.
Mantener actualizada la documentación administrativa de colaboradores y proveedores.
Dar seguimiento a contratos y documentación administrativa.
6. Control administrativo
Mantener actualizados los controles administrativos y financieros.
Mantener organizada la documentación física y digital.
Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos.
Implementar controles que reduzcan errores, pagos duplicados, retrasos y falta de documentación.
Como parte fundamental del puesto, deberá mantener actualizados:
Flujo de efectivo semanal.
Cuentas por cobrar.
Antigüedad de cartera.
Relación de pagos próximos.
Saldos bancarios.
Relación de facturas pendientes.
Obligaciones fiscales y administrativas próximas.
Reporte mensual de ingresos y egresos.
Reporte de pendientes administrativos.
Licenciatura en Administración,



Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en administración, tesorería o finanzas.
Experiencia comprobable en:
Cuentas por cobrar.
Control de flujo de efectivo.
Coordinación con despachos contables.
Manejo avanzado de Excel.
Deseable experiencia con sistemas administrativos/contables.
Capacidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento puntual.
Organización y disciplina.
Capacidad de seguimiento.
Atención al detalle.
Honestidad y confiabilidad.
Manejo confidencial de información.
Capacidad analítica.
Capacidad para trabajar directamente con Dirección.
Buscamos una persona
ordenada, confiable y con alto sentido de responsabilidad
, capaz de tomar el control de la operación administrativa y financiera de la empresa y mantener informada a la Dirección sobre la situación real de los recursos, compromisos, cobranza y pendientes.
La persona deberá tener la capacidad de
detectar problemas antes de que se conviertan en urgencias
, dar seguimiento puntual a los pendientes y mantener información financiera y administrativa actualizada.
Sueldo:
$18,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y capacidades.
Prestaciones de ley.
Horario: Tiempo completo.
Posibilidad de crecimiento salarial y de responsabilidades de acuerdo con resultados.
El desempeño del puesto será evaluado principalmente con base en:
Flujo de efectivo actualizado y confiable.
Cumplimiento oportuno de pagos autorizados.
Reducción de cuentas vencidas.
Seguimiento efectivo de cobranza.
Información administrativa y financiera disponible para Dirección.
Entrega oportuna de información al despacho contable.
Control documental.
Cumplimiento de obligaciones administrativas.
Capacidad para anticipar necesidades y problemas de flujo.
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📌 Responsable De Administración Y Finanzas (San Luis Potosí)
🏢 GRUPO RIVEND MEXICO SA DE
📍 San Luis Potosí