estamos en búsqueda de un(a) coordinador(a) administrativo(a)para integrarse a nuestro equipo y coordinar procesos de recursos humanos, administración, facturación y comercio exterior .

la posición será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos, así como el cumplimiento de las obligaciones correspondientes y la mejora continua de los procesos.

principales responsabilidadesrecursos humanos

- gestionar el proceso completo de contratación de personal nacional y extranjero.
- elaborar y administrar contratos, convenios de confidencialidad y expedientes.
- controlar incidencias, vacaciones y documentación necesaria para nómina.
- dar seguimiento a finiquitos y liquidaciones.
- gestionar procesos relacionados con la contratación de personal extranjero.
- coordinar pagos de honorarios, bonos y comisiones.

comercio exterior

- coordinar procesos de importación y exportación con brokers y agentes aduanales.
- elaborar y controlar documentación de comercio exterior.
- dar seguimiento a operaciones y expedientes.
- gestionar documentación como factura de exportación, t-mec, carta encomienda, entre otros.
- proponer mejoras a los procesos de comercio exterior.

administración y facturación

- controlar cuentas por cobrar y facturación general .
- dar seguimiento a la correcta facturación en coordinación con despacho contable externo.
- elaborar y dar seguimiento a reportes y proyectos internos.
- gestionar procesos, políticas y relaciones con proveedores y prestadores de servicios.




- brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.

requisitos

escolaridad:

licenciatura concluida en administración de empresas, relaciones industriales, psicología, comercio internacional, contaduría o carrera afín.

experiencia:

mínimo 2 a 3 años en puestos similares , idealmente con experiencia combinando recursos humanos, administración y/o comercio exterior.

conocimientos indispensables

- microsoft office, especialmente excel , nivel intermedio-avanzado.
- contpaqi .
- legislación laboral mexicana.
- procesos de importación y exportación.
- documentación aduanera y t-mec .
- facturación de ingresos y exportación.
- notas de crédito y complementos de pago.
- cuentas por cobrar y controles administrativos.
- inglés intermedio-avanzado indispensable.

competencias

buscamos una persona:

- organizada y con destacado atención al detalle.
- discreta y responsable en el manejo de información confidencial.
- con habilidades de negociación y comunicación.
- orientada a la mejora continua.
- capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
- proactiva y con facilidad para trabajar de manera multidisciplinaria.

ofrecemos

$20,000 a $24,000 mxn netos mensuales (negociables)

prestaciones de ley

modalidad presencial

horario de lunes a jueves 8:30am a 5:30pm y viernes 8:30am a 3:30pm

si tienes experiencia en recursos humanos, administración, facturación y comercio exterior , y buscas una posición con responsabilidades multidisciplinarias, ¡queremos conocerte!

📌 Coordinador administrativo y operativo en comercio exterior (Cuauhtémoc)
🏢 Match Consulting
📍 Cuauhtémoc