Título: Sub Coordinador(a) de Administración Ubicación: Ciudad de México (híbrido) Reporta a: Especialista de Recursos Humanos y Administración Acerca de TechnoServe: En TechnoServe, creemos que todas las personas merecen la oportunidad de construir una vida mejor.
Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza necesarias para salir de la pobreza.
Aprovechamos el poder de los mercados y del sector privado para generar un crecimiento económico sostenible en beneficio de las personas y del planeta.
Nuestra combinación única de soluciones de negocio, profundo conocimiento de los contextos locales e información basada en datos nos ayuda a combatir la pobreza en África, Asia y América Latina.
El personal de TechnoServe es local: el 95% proviene de los países donde trabaja.
Asignamos un alto valor a la colaboración y al espíritu emprendedor.
Nos exigimos a nosotros mismos y a nuestros colegas los más altos estándares de integridad y transparencia.
Y nos enfocamos en generar un impacto duradero para nuestra misión.
Resumen del Puesto: El/la Sub Coordinador(a) de Administración desempeña un papel relevante dentro de la oficina de país, brindando apoyo administrativo y logístico a las áreas de recursos humanos y compras.
Funciones y Responsabilidades Principales Compras y Administración - Dar seguimiento a la comprobación de anticipos mediante facturas y notas de bienes recibidos.
- Monitorear la flotilla vehicular y reportar incidencias detectadas a través del sistema GPS.




- Gestionar envíos de mensajería y dar seguimiento a su entrega.
- Administrar y actualizar las responsivas de activos asignados.
- Apoyar en la administración de la oficina y el control de servicios generales.
Recursos Humanos - Apoyar los procesos de reclutamiento, contratación y onboarding.
- Administrar expedientes físicos y digitales, renovaciones de contratos y bajas de personal.
- Coordinar viajes agencia-colaborador - Atender consultas administrativas de colaboradores General - Coordinar y colaborar con los colaboradores correspondientes en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos.
- Apoyar en temas de IT al personal.
- Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos relacionados con sus funciones.
- Otros apoyos según se requiera.
Los candidatos deben contar con autorización vigente para trabajar en México.
TechnoServe no proporcionará patrocinio ni gestionará permisos de trabajo para esta posición.
Calificaciones Básicas - Experiencia en funciones administrativas.
- Habilidades organizativas y administrativas, así como atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal.
- Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Slides).




- Idiomas requeridos: Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal, incluyendo dominio de Español.
Conocimientos, Habilidades y Capacidades: - Capacidad para interactuar eficazmente con diversos grupos de interés.
- Orientación al servicio y demostrada confiabilidad y capacidad para dar seguimiento y completar tareas.
- Capacidad para resolver situaciones de manera tranquila y eficaz.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y completar tareas, así como para colaborar eficazmente en equipo.
- Capacidad para comunicarse de manera clara y con sensibilidad cultural.
- Experiencia con procesos de flotillas, compras y/o recursos humanos deseable.
Con nuestro compromiso con la diversidad, nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, y no discriminamos por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, estado de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.
También nos enorgullece nuestro compromiso de proteger al personal, socios y beneficiarios contra el abuso y la explotación, y evaluamos exhaustivamente a todos los candidatos finales mediante rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.
Si tiene una discapacidad que afecte su capacidad para utilizar nuestro sistema en línea para postularse a un puesto en TechnoServe México, comuníquese con Recursos Humanos en ****** o llame al ****************.
#J-*****-Ljbffr

📌 Sub Coordinador(A) De Administración (Estado de México)
🏢 Technoserve Mexico
📍 Estado de México