17 sep
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The Brick Soluciones
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México
17 sep
The Brick Soluciones
México
Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Media jornada) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización. Ofrecemos:
Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)
Prestaciones de Ley
Horario de labores:
Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pm
Ubicación del empleo:
Fracc. Tlalpuente en Tlalpan
Requisitos: Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o carrera a fin. INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO Manejo de Office avanzado Manejo de Zoom, Teams avanzado Manejo de agenda Directiva Elaboración de presentaciones ejecutivas Organización y administración de archivos digitales. Actividades a realizar: Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos. Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas. Elaborar reportes administrativos y ejecutivos. Preparar presentaciones para reuniones de Dirección. Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación. Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos. Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección. Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa. Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección. Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales. Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección. Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera eficiente. #J-18808-Ljbffr
📌 Asistente de direccion zona sur, medio tiempo (México)
🏢 The Brick Soluciones
📍 México