Coordinar la logística de eventos solicitados por las diferentes áreas del campus con apego a políticas y procedimientos establecidos y la satisfacción de la comunidad, otorgando calidad en el servicio y apego al presupuesto destinado para los mismos. Así como, administrar la comunicación integral en el campus para garantizar que los mensajes lleguen a diferentes públicos, en los tiempos requeridos a través de diferentes medios de comunicación.
Tus principales retos:
Coordinar y revisar el calendario y agenda del día correspondiente a los eventos del campus, a través de las solicitudes de las diferentes áreas, apegándose a las políticas y procedimientos asegurando la asignación de los escenarios requeridos para los eventos.
Coordinar con las empresas proveedoras, la impresión, logística y montaje de servicios requeridos, apegándose a las políticas y procedimientos establecidos y presupuesto destinado para los mismos.
Asegurar en coordinación con las empresas proveedoras de servicios de seguridad y mantenimiento en el campus,
el montaje y seguridad durante el desarrollo de los eventos, así como el apego a estándares de calidad en el servicio establecidos.
Gestionar las solicitudes de insumos y servicios requeridos para la realización y difusión de los eventos con el presupuesto de experiencia estudiantil en conjunto con el área administrativa del campus, dando seguimiento hasta el cierre del proceso con el proveedor.
Coordinar el montaje de escenarios y/o mobiliario, así como requerimientos solicitados por las áreas del campus para el desarrollo de los eventos que se realizan por todas las áreas del campus.
Coordinar con los proveedores autorizados por el área de compras la recepción de insumos y servicios requeridos de acuerdo con el tipo de evento y objetivo a cubrir, así como presupuesto liberado para el mismo.
Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:
Lic. En Administración, Comunicación, Mercadotecn
📌 Coordinador/a Eventos Estado De México
🏢 Universidad del Valle de México
📍 México
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