Importante empresa solicitada

Auxiliar Administrativo

Requisitos:

- Escolaridad: Bachillerato concluido; Técnico en Administración, Contabilidad o afín.

- Experiencia: Minimo 1 año en puestos administrativos.

Funciones y responsabilidades

- Realizar la búsqueda de información administrativa y operativa requerida por coordinación administrativa.

- Proporcionar orientación y seguimiento sobre información, documentos y procesos administrativos.

- Recopilar información de las diferentes áreas para la elaboración de reportes y controles.

- Verificar que los tickets se encuentren completos, legibles y correspondan a las operaciones reportadas.

- Identificar tickets faltantes y dar seguimiento para su recuperación.

- Imprimir tickets faltantes cuando sea necesario para integrar los soportes documentales.

- Realizar el conteo y validación de cuentas relacionadas con proveedores y puntos de venta.

- Verificar que los tickets y soportes correspondan con los importes registrados.

- Realizar conciliaciones entre la información de los puntos de venta y los documentos soporte.

- Identificar diferencias, inconsistencias o faltantes y reportarlos al responsable correspondiente.

- Validar que las facturas correspondan con los servicios, productos o consumos registrados.

- Detectar facturas faltantes,



incorrectas o con información inconsistente y solicitar su corrección o complemento.

- Mantener ordenados y actualizados los documentos correspondientes a proveedores.

- Subir y mantener actualizada la documentación en las carpetas correspondientes de Google Drive.

- Mantener un control documental que permita la consulta y localización oportuna de la información.

- Verificar que la documentación se encuentre completa y disponible para revisiones administrativas o auditorías.

- Informar oportunamente al Coordinador Administrativo sobre diferencias, documentos faltantes o situaciones que requieran atención.

- Apoyar en la elaboración y actualización de controles administrativos.

- Realizar las demás actividades administrativas relacionadas con el puesto que sean requeridas por su jefe inmediato.

Ofrecemos:

- Prestaciones de ley

- Comedor 100% subsidiado

- Servicio de transporte apodaca, cadereyta, guadalupe, Juárez

- Lunes a Sábado 7 am a 3 pm

- Zona de trabajo Parque industrial Stiva

Sueldo: $13,021.75 - $14,000.00 al mes

Ventajas

- Ayuda o servicio de transporte

- Bebidas gratis

- Caja de ahorro

- Estacionamiento de la empresa

- Servicio de comedor

- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad Apodaca)
🏢 OPACI
📍 Ciudad Apodaca