16 sep
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The Brick Soluciones
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Ciudad de México
16 sep
The Brick Soluciones
Ciudad de México
Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión optimizado de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.
Ofrecemos:
Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)
Prestaciones de Ley
Horario de labores:
Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pm
Ubicación del empleo:
Fracc. Tlalpuente en Tlalpan
Requisitos:
- Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o carrera a fin.
- INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO
- Manejo de Office avanzado
- Manejo de Zoom, Teams avanzado
- Manejo de agenda Directiva
- Elaboración de presentaciones ejecutivas
- Organización y administración de archivos digitales.
Actividades a realizar:
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
- Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
- Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
- Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
- Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
- Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
- Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
- Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
- Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
- Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
- Ant
📌 Asistente de Direccion Zona Sur, medio tiempo (Ciudad de México)
🏢 The Brick Soluciones
📍 Ciudad de México