En VIDESA estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa:

Objetivo del puesto

Brindar atención cordial y competente a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como proporcionar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al orden, comunicación y adecuado funcionamiento de la organización.

Funciones y responsabilidades
Recibir y atender cordialmente a clientes, visitantes y proveedores.
Contestar, canalizar y realizar llamadas telefónicas.
Gestionar la recepción y envío de correspondencia, documentos y paquetería.
Llevar el control de visitas y proporcionar la información correspondiente.
Administrar y actualizar agendas, citas y reuniones.
Elaborar, capturar, organizar y archivar documentos administrativos.
Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y controles internos.
Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Recibir y canalizar facturas, documentos y comprobantes al área correspondiente.
Apoyar en la organización de reuniones,



eventos y actividades internas.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con una imagen profesional.
Manejar información de manera confidencial y responsable.
Realizar las demás actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos del puesto
Escolaridad: Bachillerato terminado; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración o áreas afines.
Experiencia: 1 a 2 años en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
Manejo de paquetería Office, correo electrónico y herramientas administrativas.
Sobresaliente ortografía y redacción.
Buena presentación y trato cualificado.

Competencias
Atención y servicio al cliente.
Comunicación efectiva.
Organización y planificación.
Actitud de servicio.
Proactividad.
Responsabilidad y puntualidad.
Trabajo en equipo.
Atención al detalle.
Manejo de información confidencial.
Capacidad para trabajar bajo presión.

📌 Recepcionista Administrativa Ciudad López Mateos
🏢 Verificaciones Industriales y Desarrollo de Proyectos Ecologicos, S.A. de
📍 Ciudad López Mateos