CONTADOR ADMINISTRATIVO Y FISCAL

Área: Administración y Finanzas

Puesto: Contador Administrativo y Fiscal

Reporta a: Dirección General

Personal a cargo: 1 a 2 colaboradores

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Puebla, Puebla

OBJETIVO DEL PUESTO

Planear, coordinar, supervisar y ejecutar las actividades contables, fiscales, administrativas y financieras de la empresa, asegurando que la información financiera sea correcta, oportuna y confiable para la toma de decisiones de Dirección General.

Será responsable de mantener un adecuado control contable y administrativo de la empresa, así como del cumplimiento de las obligaciones fiscales y de la correcta integración de la información financiera, coordinando al personal de apoyo necesario para garantizar la operación eficiente del área.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Contabilidad

- Supervisar y asegurar el correcto registro de las operaciones contables de la empresa.
- Revisar y validar pólizas de ingresos, egresos y diario.
- Realizar y supervisar conciliaciones bancarias.
- Mantener actualizadas las cuentas contables.
- Supervisar la correcta integración de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Realizar cierres contables mensuales.
- Preparar y revisar estados financieros.
- Analizar variaciones relevantes en ingresos, costos y gastos.
- Supervisar la correcta aplicación contable de compras, gastos, activos, inventarios y demás operaciones de la empresa.
- Coordinar y supervisar el adecuado uso de Microsip en los procesos relacionados con contabilidad y administración.
- Mantener debidamente integrada y respaldada la documentación contable.

2. Fiscal
- Preparar, revisar y coordinar la presentación de las declaraciones fiscales de la empresa.
- Dar seguimiento al cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales.
- Revisar la correcta emisión y recepción de CFDI.
- Conciliar información fiscal, contable y financiera.
- Revisar IVA, ISR, retenciones y demás impuestos y obligaciones aplicables a la empresa.
- Dar seguimiento a las declaraciones mensuales y anual.
- Revisar periódicamente la situación fiscal de la empresa.
- Atender y dar seguimiento a requerimientos, notificaciones y comunicaciones del SAT.
- Mantener actualizado el expediente fiscal de la empresa.
- Coordinarse con asesores fiscales externos cuando se requieran opiniones o revisiones especializadas.
- Identificar oportunamente posibles riesgos o contingencias fiscales y reportarlos a Dirección General.

3. Administración y Finanzas
- Supervisar el control administrativo y financiero de la empresa.
- Elaborar y actualizar flujo de efectivo.
- Dar seguimiento a ingresos, egresos y compromisos financieros.
- Supervisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Coordinar la programación de pagos de acuerdo con la disponibilidad de efectivo y prioridades de la empresa.
- Dar seguimiento a obligaciones con bancos, proveedores y otros acreedores.
- Supervisar movimientos y saldos bancarios.
- Elaborar reportes financieros y administrativos para Dirección General.
- Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto.
- Analizar costos y gastos de operación.
- Proporcionar información financiera para la toma de decisiones.
- Identificar desviaciones relevantes y proponer medidas correctivas.

4. Supervisión de personal
- Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
- Establecer prioridades y fechas de entrega para las actividades del área.
- Revisar la calidad y exactitud del trabajo realizado por los auxiliares.
- Distribuir adecuadamente las cargas de trabajo.
- Capacitar y desarrollar al personal bajo su responsabilidad.
- Establecer controles para reducir errores y retrabajos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos.

5.



Control interno y mejora de procesos
- Diseñar, implementar y mantener controles administrativos, contables y financieros.
- Detectar inconsistencias, errores y posibles riesgos financieros.
- Verificar que las operaciones cuenten con documentación comprobatoria adecuada.
- Supervisar que los procesos de autorización, registro y pago se realicen conforme a las políticas internas.
- Proponer y ejecutar mejoras a los procesos administrativos y contables.
- Establecer mecanismos que permitan medir y comprobar la eficiencia de los controles implementados.
- Mantener confidencialidad sobre la información financiera, fiscal, comercial y administrativa de la empresa.

ENTREGABLES PRINCIPALES El Contador deberá proporcionar a Dirección General, entre otros:
- Estados financieros mensuales.
- Balanza de comprobación.
- Conciliaciones bancarias.
- Reporte de cuentas por cobrar.
- Reporte de cuentas por pagar.
- Flujo de efectivo actual y proyectado.
- Determinación y calendario de obligaciones fiscales.
- Reporte de impuestos pagados y pendientes.
- Reporte de saldos bancarios.
- Reporte de deuda bancaria y compromisos financieros.
- Análisis de gastos.
- Reporte de variaciones relevantes del periodo.
- Información financiera requerida por Dirección General.

INDICADORES DE DESEMPEÑO
- Cumplimiento oportuno de los cierres contables.
- Presentación oportuna de declaraciones y obligaciones fiscales.
- Conciliaciones bancarias realizadas correctamente y sin diferencias pendientes injustificadas.
- Exactitud y confiabilidad de la información contable y financiera.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Control y seguimiento de cuentas por pagar.
- Exactitud de los flujos de efectivo proyectados.
- Reducción de errores y diferencias contables.
- Entrega oportuna de reportes a Dirección General.
- Cumplimiento de actividades del personal a su cargo.
- Implementación de mejoras y controles administrativos y contables.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

- Licenciatura en Contaduría Pública, Contabilidad o carrera afín.
- Título y cédula profesional deseables.
- Se valorará capacitación o especialización en materia fiscal y financiera.

Experiencia

Experiencia mínima sugerida: 3 años en áreas contables.

Preferentemente con experiencia en

- Contabilidad general.
- Impuestos.
- Personas morales.
- Cierres contables.
- Conciliaciones bancarias.
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Tesorería.
- Flujo de efectivo.
- Control administrativo.
- Supervisión de personal.

Será especialmente valorada la experiencia en empresas manufactureras, comerciales o de tamaño similar, donde el contador haya tenido responsabilidad sobre varias áreas y no únicamente sobre el registro contable.

Conocimientos técnicos

- Contabilidad general.
- Normatividad fiscal mexicana.
- SAT y CFDI.
- IVA e ISR.
- Declaraciones fiscales.
- Nómina y obligaciones relacionadas.
- IMSS e INFONAVIT.
- Conciliaciones bancarias.
- Estados financieros.
- Control presupuestal.
- Flujo de efectivo.
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Excel intermedio/avanzado.
- Manejo de sistemas contables y ERP.
- Deseable: experiencia con Microsip.

COMPETENCIAS
- Organización.
- Capacidad analítica.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Planeación.
- Liderazgo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.




- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Confidencialidad.
- Iniciativa.
- Capacidad para establecer controles y procedimientos.
- Orientación a resultados.

CONDICIONES ECONÓMICAS

Sueldo bruto base inicial: $10,187.76 MXN mensuales.

El sueldo indicado corresponde al salario bruto, antes de las deducciones correspondientes de ley.

Posibilidad de mejora salarial El puesto cuenta con posibilidad de mejora salarial de acuerdo con resultados.

La empresa busca que el colaborador no solamente mantenga la operación contable, sino que sea capaz de ordenar, controlar y mejorar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa.

Por lo tanto, las mejoras salariales podrán otorgarse conforme el colaborador demuestre resultados, particularmente en aspectos como:

- Implementación de controles administrativos y contables.
- Mejora en el orden y confiabilidad de la información financiera.
- Control efectivo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Mejor control de bancos y flujo de efectivo.
- Reducción de errores, diferencias y retrabajos.
- Mejora de los procesos administrativos y contables.
- Cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales.
- Generación de información financiera útil para Dirección General.
- Capacidad para detectar riesgos y áreas de oportunidad.
- Organización y supervisión efectiva del personal a su cargo.
- Implementación de mejoras que generen mayor eficiencia y control para la empresa.

La mejora salarial estará relacionada principalmente con el desempeño, resultados y mejoras comprobables realizadas en el área, y no únicamente con la antigüedad en el puesto.

ESTRUCTURA PROPUESTA DEL ÁREA

Dirección General

↓

Contador Administrativo y Fiscal

↓

Auxiliar Contable / Administrativo

Auxiliar de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Tesorería La cantidad y distribución del personal de apoyo podrá ajustarse de acuerdo con el volumen de operaciones de la empresa.

OBJETIVO DURANTE LOS PRIMEROS 3 MESES

Durante el periodo inicial, el Contador deberá:

- Conocer y documentar los procesos administrativos y contables actuales.
- Revisar el estado de la contabilidad y obligaciones fiscales.
- Identificar diferencias, pendientes y riesgos.
- Evaluar la distribución de trabajo del personal a su cargo.
- Establecer un calendario de cierres contables y obligaciones fiscales.
- Implementar controles para bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo de efectivo.
- Establecer un sistema de reportes periódicos para Dirección General.
- Presentar propuestas de mejora para hacer más eficiente el área administrativa y contable.
- Establecer controles que permitan a Dirección General conocer oportunamente la situación financiera y administrativa de la empresa.

PROPÓSITO DEL PUESTO El propósito principal del puesto es que Grupo Ovaltex cuente con un área contable, fiscal y administrativa ordenada, controlada y confiable, capaz de proporcionar información oportuna a Dirección General y de detectar anticipadamente problemas financieros, administrativos o fiscales.

El Contador será responsable de dirigir y controlar el área, apoyándose en el personal asignado para realizar las actividades operativas necesarias.

Sueldo: $10,187.76 al mes

Beneficios

- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:
- el manejo de sistemas ERP: 3 años (Obligatorio)
- el manejo de vehiculos con caja manual: 3 años (Obligatorio)
- manejo de contabilidad en empresas : 3 años (Obligatorio)

Licencia/Certificación:
- Licencia estatal de chofer (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 CONTADOR ADMINISTRATIVO Y FISCAL (San Jerónimo Caleras)
🏢 Grupo Ovaltex
📍 San Jerónimo Caleras